Teamleider Financiële en Salarisadministratie

Vacature | Teamleider Financiële en Salarisadministratie (0,8 – 1,0  FTE)

ArtEZ University of the Arts

Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zoeken wij een:

Teamleider Financiële en Salarisadministratie (0,8 – 1,0 fte)

De functie

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte leider met een scherpe blik op financiële en salarisprocessen? Als Teamleider Financiële en Salarisadministratie geef je leiding aan een team van ongeveer tien professionals. Je stuurt niet alleen de dagelijkse uitvoering aan, maar speelt ook een actieve rol in de beleidsontwikkeling en het optimaliseren van processen. Je bent de schakel tussen het team, andere afdelingen én externe partners. Met jouw coachende stijl en analytisch vermogen draag je bij aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte financiële en salarisadministratie.

De werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het team en coacht medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
• Je vertaalt organisatiedoelen naar een activiteiten- en jaarplan voor jouw team en stuurt op kwaliteit, voortgang en resultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van financiële en salarisadministratie, waaronder factuurverwerking, debiteurenbeheer en de verloning van salarissen.
• Je bent verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving en borgt de kwaliteit van processen en dienstverlening.
• Je signaleert knelpunten, evalueert de uitvoering en stuurt bij waar nodig.
• Je analyseert de impact van nieuw beleid op de uitvoering en adviseert hierover richting management.
• Je levert input voor beleidsontwikkeling en stelt (beleids)voorstellen, notities en managementrapportages op.
• Je vertegenwoordigt het team binnen en buiten de organisatie en onderhoudt relevante netwerken.

De eenheid

Als partner van de eenheden zet het Servicebedrijf van ArtEZ zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: FEZ, HR, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Huisvesting, Onderwijs & Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie.  

De afdeling

De afdeling FEZ (13 fte) is samen met de afdeling Control & Advies (8 fte) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het Servicebedrijf en verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met maandelijkse rapportages en jaarrekening. De afdeling omvat de Financiële Administratie, de Salarisadministratie en Financial Control. Daarnaast behoort Inkoop met Contractmanagement tot de afdeling FEZ.

Je profiel

Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Accountancy, Finance of Bedrijfseconomie. Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen de financiële en/of salarisadministratie. Je hebt gedegen kennis van de daarbij behorende wet- en regelgeving. Je bent een natuurlijk leider die rust en structuur brengt en oog heeft voor zowel mensen als resultaten. Met jouw coachende stijl weet je medewerkers in beweging te krijgen en hen te ondersteunen in hun ontwikkeling. Je beweegt je makkelijk op verschillende organisatieniveaus en bent een stevige en integere gesprekspartner. Je bent empathisch, analytisch sterk, besluitvaardig en omgevingsbewust, en weet beleid effectief te vertalen naar de praktijk. Bovendien werk je zorgvuldig en steek je waar nodig zelf de handen uit de mouwen. Je bent continu gericht op het verbeteren van processen en dienstverlening.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract voor 1 jaar met een omvang van 0,8-1,0 FTE. Bij goed functioneren word je contract naar vast omgezet (conform artikel D3 van de cao-hbo). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.609,94 en maximaal € 5.377,13 (functieprofiel Teamleider C, schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met donderdag 12 juni 2025. De eerste gespreksronde staat gepland op donderdagochtend 19 juni 2025. De tweede gespreksronde staat gepland op maandagmiddag 23 juni 2025.

Deze vacature wordt intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Peter van Veen, hoofd FEZ, p.vanveen@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.