Mooi werk
Je assisteert, faciliteert en ontzorgt, samen met een collega managementassistent, de directeur en de twee adjunct-directeuren van de Academie Welzijn en Gezondheid (AWG). Je beheert zelfstandig de agenda’s van de directieleden en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit waarbij je moeiteloos schakelt tussen deze verschillende taken.
Daarnaast verwerk je personele en financiële mutaties en bewaak je de juiste afhandeling hiervan. Ook de inkoop van diverse artikelen behoren tot de werkzaamheden.
Je bent vaak het aanspreekpunt voor onze medewerkers maar ook het contact met andere academies, diensten én externe contactpersonen loopt op rolletjes en daarmee ben je de spil van onze academie. Ook heb je een belangrijke signaleringsfunctie voor de directie. Samen met jouw collega managementassistente ontzorg jij de directie. Een rol waar je volop energie van krijgt.
Jouw plek als managementassistent binnen Avans
De Academie voor Welzijn en Gezondheid wordt jouw plek. De academie heeft zo’n 1.900 studenten verspreid over 2 opleidingen. Wat ons kenmerkt is dat we gericht zijn op vernieuwing en dat we alles zo goed mogelijk willen doen voor onze studenten. We staan met 140 gemotiveerde collega’s altijd voor hen klaar en leiden onze studenten op tot hooggekwalificeerde beginnende professionals.
Je werkt samen met je collega managementassistent. Onderlinge betrokkenheid, loyaliteit en een prettige werksfeer zijn belangrijk. Je benut elkaars talenten, helpt elkaar verder en denkt met elkaar mee. Samen maken we het verschil.
We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
- Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
- Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken.
Jij past bij ons
Jij inspireert collega’s met jouw inzet, positieve energie en sterke uitdrukkingsvaardigheden. Je werkt professioneel en integer. Je weet wanneer informatie vertrouwelijk is en wat je wel en niet openlijk kan delen en met wie. Je bent consistent in jouw acties en doet wat je zegt. Daardoor kunnen anderen écht op je rekenen, ook als het soms wat hectisch is.
Door jouw gestructureerde manier van werken houd je bovendien het overzicht. Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en signaleert vroegtijdig wanneer er problemen ontstaan. Als onderdeel van het team sta je open voor de ideeën van anderen en krijg je energie van samenwerken. Je vindt het leuk om te leren, maar durft ook jouw eigen expertise in te brengen. Verder heb je:
- Een diploma op minimaal mbo-niveau.
- Ten minste 2 jaar werkervaring in een soortgelijk functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365, met name van Word en Excel. Ervaring met SharePoint en Teams is een pre.
- Affiniteit met financiën, personeelszaken en inkoop. Bij voorkeur ben je bekend met Proquro, HR2Day en ABW.
- Voldoende zelfvertrouwen en een verbindende persoonlijkheid. Je spreekt je uit vanuit een open, betrokken en nieuwsgierige houding.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 26 augustus 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Daan van Dorp, teamcoördinator OOP, via d.vandorp@avans.nl of op 088-5257778. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?