Senior Managementassistent

Aan de slag bij De Haagse

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou.”
 

In het kort:
Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving
Op welke locatie ga je werken: Delft en Den Haag    
Opleidingsniveau: bachelor
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,49 (schaal 8)

Hoe ziet het leven van een senior managementassistent bij De Haagse eruit?
Het kenniscentrum Digital Operations & Finance en het Faculteitsbureau van de Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving zoeken een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. Je ondersteunt hem zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems. In die laatste rol ondersteun je ook de onderzoeksgroep bij zaken als het voorbereiden en notuleren van meetings of het bestellen van materialen en boeken van reizen. Voor de associate lector Smart Sensor Systems doe je geen agendabeheer, maar bied je wel ondersteuning in afspraken maken en bijeenkomsten opzetten.    

Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

• Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen;
• Administratieve handelingen, zoals het verwerken van HR mutaties en plaatsen van bestellingen;
• Ondersteuning bij externe communicatie;
• Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering.

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lector. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed en proactief agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling van de lector.

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lector, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.

In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden we dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lector en het praktijkgerichte onderzoek. Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding hebt (een afgeronde hbo-opleiding is een pre);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
• Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
• De Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van de lector;
• Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
• Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding;
• Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen;
• De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
• Affiniteit hebt met techniek;
• Je niet snel uit het veld laat slaan en je hoofd koel kan houden in tijden van hogere werkdruk.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte (24 uur). Interne kandidaten met een vaste arbeidsovereenkomst nodigen we ook uit om te reageren. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden;
• Een salaris van € 3.311,92  en € 4.376,49 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Over de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS), het lectoraat Smart Sensor Systems en het Kenniscentrum Digital Operations & Finance

Faculteit TIS
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving leidt ingenieurs op, die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt  bachelor onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde. Wij verzorgen ook een Master opleiding Next Level Engineering, starten in september 2025 met de master Applied Quantum Technology en hebben een Ad opleiding TBK.

Het lectoraat
Je gaat aan de slag in het lectoraat Smart Sensor Systems. Smart Sensor Systems onderzoekt en ontwikkelt systemen waarbij meten, combineren, analyseren met Artificial Intelligence en het bieden van handelingsperspectieven centraal staan. Predictie en preventie zijn de kernwoorden van het lectoraat: gezond houden van mens, dier, plant en machine door mensen en apparaten te helpen de juiste beslissingen te nemen. Hierbij staan metingen aan (milieu) blootstelling, voeding, ondernomen activiteiten en gezondheid centraal. Meer weten?

Bezoek dan onze website https://www.dehaagsehogeschool.nl/onderzoek/kenniscentra/details/digital-operations-and-finance

Over De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl

Solliciteer bij De Haagse

• We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan tot en met 6 juli 2025;
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton;
• Denken we dat je bij de functie past? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op 11 juli 2025. De tweede gespreksronde vindt plaats op 15 juli 2025;
• Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Margo Custers, m.custers@hhs.nl.
• Informatie over de wervingsprocedure mail je recruitment@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.