Senior Managementassistent

Ben jij klaar om als Senior Managementassistent bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie (KSI) een cruciale rol te spelen?

Informatie
Ben jij klaar om als Senior Managementassistent bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie (KSI) een cruciale rol te spelen? Jouw taak: onze gewaardeerde lectoren en onderzoekers volledig ontzorgen, zodat zij zich onbezorgd kunnen bezighouden met hun onderzoek. Samen met drie andere managementassistenten en in nauwe samenwerking met collega's uit verschillende lectoraten en de afdelingen Financiën, Inkoop en HR, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan de innovatie die ons Kenniscentrum drijft. Klaar voor deze boeiende uitdaging?

Wat ga je doen?

Je voert als Senior Managementassistent secretariële- en administratieve werkzaamheden uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de lectoren en overige medewerkers van het kenniscentrum KSI. De werkzaamheden van de Senior Managementassistent laten zich verdelen in de volgende hoofdcategorieën:

Persoonlijke assistentie van de lectoren zoals o.a. agendabeheer, beheer MS-Teams omgeving, het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen;
Ondersteunen en coördineren van bijeenkomsten met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering regelen bij o.a. het kennisplatform Utrecht Sociaal (kUS) en het project Prevent;
Alle voorkomende kantoorwerkzaamheden zoals bijvoorbeeld telefoon- en emailbehandeling, lay-out van documenten/rapportages, presentaties, bestellingen, informatieverstrekking, ontvangst bezoekers e.d;
Samenwerking in het team van vier managementassistenten van het KSI.

Wat je hebt

Je hebt een hbo-werk- en denkniveau;
Je beschikt over ruime werkervaring in ondersteunende en organisatorische functies;
Je hebt ervaring met het werken met Outlook, Excel en Teams, en je haalt plezier uit het omgaan met diverse systemen;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie je bent

Klant- en servicegericht, met sterke communicatieve vaardigheden;
Teamspeler met collegiale instelling;
Uiterst nauwkeurig en accuraat;
Blijft kalm en stressbestendig, zelfs in drukke tijden.

Werkomgeving

Het Kenniscentrum Sociale Innovatie bestaat uit negen lectoraten en heeft als missie een bijdrage leveren aan een inclusieve, rechtvaardige en veilige samenleving. We doen dit door praktijkgericht onderzoek, ontwikkeling en agendering van actuele sociale en maatschappelijke vraagstukken, vanuit verschillende perspectieven en disciplines. We werken hierbij samen met inwoners, ervaringsdeskundigen, onderwijs, werkveld en diverse andere kennisinstituten.

Passend bij het profiel van de HU ‘Kwaliteit van samenleven in een stedelijke omgeving’ heeft het KSI als profiel voor de komende periode: het versterken van beter samen leven, met een focus op het bevorderen van sociale gelijkheid. Daarmee dragen we bij aan de vier expertisegebieden (Samen Gezond, Samen Duurzaam, Samen Lerend, Samen Digitaal) van de HU op regionaal, nationaal en internationaal niveau.

De resultaten van het onderzoek worden gebruikt om de beroepspraktijk en het onderwijs blijvend te vernieuwen. Meer informatie over HU Onderzoek vind je hier De HU is een inspirerende kennis- en innovatiepartner | Hogeschool Utrecht. De standplaats van ons kenniscentrum is Padualaan 101 in Utrecht.

Wat wij je bieden

Behalve afwisselende werkdagen in een innovatieve werkomgeving is de HU een stabiele werkgever met prachtige ambities. En er is meer:

We bieden je een jaarcontract met uitzicht op vast (D3);
De omvang van je dienstverband is 0,8 fte;
We bieden je flexibele werktijden met de mogelijkheid om af en toe ook vanuit huis te werken;
Een bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband van minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (Cao hbo schaal 8);
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU- medewerker gratis aan kunt deelnemen;
Uiteraard een smartphone en een laptop;
Leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in én mee te werken!

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Helga Veldhuizen, helga.veldhuizen@hu.nl, telefoonnummer 088-4819222 (dit mailadres en telefoonnummer is alleen bedoeld voor het inwinnen van informatie). Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 22 oktober 2023. De gesprekken van de eerste ronde vinden in week 45/46 plaats.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit een positieve bijdrage levert aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.
Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure. De kosten daarvoor worden vergoed door Hogeschool Utrecht. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.