Salarisadministrateur

Voor de uitbreiding van de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Salarisadministrateur
(0,5 -0,6 fte)

Samen met het team draag je de zorg voor een correcte maandelijkse salarisuitbetaling voor geheel ArtEZ. Je bent vraagbaak voor medewerkers en collega’s voor vragen over hun salarisstrook en werkt hierbij nauw samen met de afdeling Human resources. De salarismutaties en declaraties worden door jou op de juiste wijze tijdig verwerkt. Je berekent de wettelijke afdrachten. Door het opstellen van overzichten, schema’s, tabellen en rapportages zorg je voor inzicht in de personeelskosten. Ook externe instanties kunnen bij jou terecht met arbeidsvoorwaardelijke vragen over ArtEZ, overheidsmaatregelen of andere salaristechnische vragen.

ArtEZ University of the Arts
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in diverse samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren.

Voor de uitbreiding van de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

De afdeling
De afdeling FEZ (14 medewerkers) is samen met de afdeling Control & Advies (6 medewerkers) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Servicebedrijf en is verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met de maandelijkse rapportages en de jaarrekening. Het team bestaat uit een hoofd, twee financial controllers en de subafdelingen financiële administratie, salarisadministratie, projectadministratie en inkoop. Het team salarisadministratie bestaat uit 4 medewerkers.

Je profiel
Je beschikt over een voltooide financieel-administratieve mbo-opleiding, eventueel aangevuld met een vakgerichte opleiding (PDL). Je hebt al meerdere jaren gewerkt in een soortgelijke functie en je hebt daardoor theoretische en praktijkgerichte kennis van de salarisadministratie. Ervaring met wet- en regelgeving is vereist, kennis van specifiek de hbo-sector en het salarispakket HR2day is een pré.

Door jouw goede sociale en communicatieve vaardigheden ben je in staat interne en externe contacten te onderhouden. Je bent goed in het plannen van je werkzaamheden en kunt omgaan met incidentele hoge werkdruk (veelal voor de maandafsluiting) waarbij je je flexibel op kunt stellen in tijd en taken. Je vindt het leuk om in een team samen te werken en affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pré. Verder draag je met een sterke professionaliseringsmentaliteit bij aan de verbetering van werkprocessen.

Ons aanbod
Wij bieden een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met een omvang van 0,5 - 0,6 fte gericht op de verdere opbouw van de afdeling. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte bestaat de intentie een nieuw dienstverband aan te bieden. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (Stafmedewerker B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je werkt deels vanuit Arnhem en deels vanuit huis. We bieden een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.

Wanneer je nog niet zoveel ervaring hebt, maar wel de drive om je zelf te ontwikkelen, is het zeker een mogelijkheid bij gebleken geschiktheid daar een gedegen ontwikkelplan op te zetten.

Wat bieden we verder nog?

• Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid.
• Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.
• De flexibiliteit om enkele dagen per week vanuit huis te werken.

Sollicitatie en informatie
Solliciteren kan tot en met 11 februari via de button Solliciteren.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 19 februari 2024.
De tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 22 februari 2024.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Marjorie Theijssen, Teamcoördinator salarisadministratie, m.theijssen@artez.nl .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.