RECEPTIONIST (2x 0,6 FTE)

Viaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We hechten grote waarde aan kwalitatief goed onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s en studenten. Wij geloven dat uit verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze studenten als voor de vakgebieden waarin wij actief zijn.

Vanwege pensionering van onze collega’s van de receptie ontstaan er bij Hogeschool Viaa per 1 december 2025 twee vacatures voor de functie van

RECEPTIONIST (2X 0,6 FTE)

Heb je een gastvrije en servicegerichte instelling? Ben jij iemand die energie haalt uit het contact met mensen en graag het visitekaartje van een organisatie wil zijn? Ben je stressbestendig en kun je snel schakelen als zich onverwachte situaties voordoen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als telefonische contacten. Je ontvangt gasten op een vriendelijke en representatieve manier, neemt telefoontjes professioneel aan en schakelt deze door indien nodig. Ook het registreren van ziekmeldingen behoort tot je verantwoordelijkheden, waarbij je integer en nauwkeurig te werk gaat. Je zorgt ervoor dat de receptie soepel en gastvrij draait, ook wanneer het druk is. Daarnaast voer je lichte administratieve en facilitaire werkzaamheden uit.
Medewerkers en studenten komen regelmatig even langs voor een praatje of om hun hart te luchten. Daarom is het belangrijk dat je mensgericht bent en goed kunt aanvoelen wat iemand nodig heeft. Met jouw open houding en aandacht maak je voor iedereen het verschil.

Wat heb je ons te bieden?
Je bent iemand die energie krijgt van het werken in een levendige schoolomgeving. Je bent het visitekaartje van de school en laat dat zien door een representatief voorkomen en een positieve instelling. Je communiceert helder en prettig en maakt moeiteloos contact met mensen op alle niveaus. Vriendelijkheid, gastvrijheid en correct handelen – zowel aan de balie als aan de telefoon – zijn voor jou vanzelfsprekend. Als kleinschalige hogeschool hechten we veel waarde aan betrokkenheid en samenwerking. Jij denkt mee, schakelt snel en toont flexibiliteit wanneer dat nodig is. Zo dragen we samen bij aan een warme, professionele leer- en werkomgeving.

Ben jij wie we zoeken?

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren werkervaring. Bij voorkeur in het werken met jongvolwassenen;
• Je hebt een representatieve en servicegerichte instelling;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Engels kun je je goed en professioneel uitdrukken, zodat je moeiteloos schakelt met onze internationale studenten;
• Je bent in ieder geval op woensdag beschikbaar en bent, in geval van ziekte of een evenement, ook flexibel inzetbaar;
• Je bent handig met systemen zoals Outlook, Teams en Office (Word, Excel).

Identiteit
Gelet op de grondslag van onze organisatie is het actief belijden en uitdragen van het christelijk geloof een benoemingsvereiste. Je kiest bewust voor de identiteit van de hogeschool zoals die is samengevat in ons identiteitsdocument én bent actief lid van een geloofsgemeenschap die de Bijbel erkent als het betrouwbare en geïnspireerde Woord van God.

Wat bieden wij
We bieden je een leuke en betekenisvolle functie voor 0,6 fte in een hogeschool die volop in ontwikkeling is. Je werktijden worden in overleg vastgesteld en bij een volledig dienstverband heb je 428 uur verlof per jaar.
Salariëring vindt plaats volgens de cao-hbo, maximumschaal 3 (minimaal € 2.404,- en maximaal € 3.098,- bruto per maand bij een volledig dienstverband) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast dat salaris heb je recht op een vakantie-uitkering van 8% in mei en een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.

Verdere informatie
De functie wordt in het functiegebouw ondergebracht binnen de functie medewerker facilitaire voorzieningen.
Een functieprofiel is op te vragen bij hrm@viaa.nl.

Meer informatie over de inhoud van de functie kan worden gegeven door Esther Bos, teamleider facilitaire dienst, 038-42 555 42 of e.bos2@viaa.nl.

De sollicitatie
Je kunt je sollicitatie uiterlijk 14 september sturen naar sollicitatie@viaa.nl, afdeling HRM, onder vermelding van ‘receptionist’ in de onderwerpregel.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 25 september 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.