Projectondersteuner

Kom jij ons versterken binnen de fascinerende wereld van onderzoek en onderwijs? Word jij warm van het faciliteren van projectleiders en lectoren? Jouw ervaring in administratieve projectondersteuning maakt je een onmisbare schakel in het onderzoek van ons Kenniscentrum Techniek.
Begint het al te kriebelen? Laten we samen onderzoeken of we een match zijn. Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen.

Aan deze baan geef jij invulling

Zinvol werk begint bij meewerken aan een duurzame toekomst. Het lectoraat Energietransitie doet praktijkgericht onderzoek met als doel de energietransitie te versnellen. Het lectoraat onderzoekt in verbinding onderwijs en werkveld energietransitievraagstukken waarbij systeemdenken een belangrijke basis vormt. Doordat professionals anders gaan handelen daalt de uitstoot van CO2.Als Projectondersteuner van het Kenniscentrum Techniek lever jij een belangrijke bijdrage.

Je bent verantwoordelijk voor de gehele projectorganisatie van A tot Z. Meer in detail ben jij als Projectondersteuner bezig met:

• Projectorganisatie- en administratie

Dit is het grootste gedeelte van jouw werk. Je houdt overzicht en neemt regie op de projectadministratie van alle projecten van het lectoraat dat je ondersteunt. Denk hierbij aan: het tijdig aanleveren van de juiste documenten, zorgen dat de steeds terugkerende urenverantwoording tijdig en foutloos is, knelpunten signaleren, correspondentie verzorgen namens projectleider/lector, documentbeheer met behulp van SharePoint.

• Secretariële ondersteuning

Je beheert de agenda en e-mail van het lectoraat. Bestellingen doen behoort ook tot je takenpakket.

• Organisatie evenementen en bijeenkomsten

Je organiseert grote en kleine projectbijeenkomsten, symposia en andere evenementen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de collega’s van jouw lectoraat en het projectbureau.

Kortom: een veelzijdige, administratieve en ondersteunende baan waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt binnen de kaders van het Kenniscentrum.

Welkom bij Hogeschool Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Jij sluit je aan bij 5 collega’s van het projectbureau, onderdeel van het Kenniscentrum Techniek. Jullie werken nauw met elkaar samen om alle lectoraten van Domein Techniek te ondersteunen. Je maakt in feite deel uit van 2 teams: enerzijds het projectbureau en anderzijds het lectoraat dat je ondersteunt. Het projectbureau is een hechte en ambitieuze club waar ‘hard werken en hard lachen’ hand in hand gaan.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van Projectondersteuner nauwkeurigheid en een verbeter mindset meebrengt. Daarnaast:

• heb je hbo- werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• heb je ervaring met projectmatig werken binnen een projectomgeving
• schakel jij met gemak tussen de diverse ad-hoc werkzaamheden en tegelijk bewaak je het overzicht op lange termijn rondom de diverse onderzoeksprojecten
• ben je ultra nauwkeurig en hebben cijfers geen geheimen voor je
• heb jij een talent om processen soepel te laten verlopen en deze continu te willen verbeteren
• ben je klant- en resultaatgericht waarbij je vlot en professioneel communiceert op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als Projectondersteuner kun jij voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• een brutomaandsalaris tussen €2.918,- en €3.890,- (schaal 7, medewerker bedrijfsvoering C cao hbo)
• een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden
• Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Nog steeds enthousiast? Overtuigd dat jij het verschil gaat maken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 5 januari als Projectondersteuner met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

• Waarom ben jij de meest geschikte kandidaat voor deze functie?
• Welke unieke kwaliteiten en eigenschappen breng jij mee naar ons team?
• Wat is je affiniteit met ons Domein Techniek en energietransitie?

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt er eventueel nog een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• Uiterlijk binnen 5 werkdagen na zondag 5 januari krijg je een reactie.
• De gesprekken zijn op dinsdag 14 januari in de ochtend in Zwolle.

Deze vacature is intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Femke van Bladel, teamleider van het Projectbureau, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via f.h.van.bladel@windesheim.nl | 088 469 99 11. 

Mathijs Schumacher, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via M.schumacher@windesheim.nl of 088-4696042   .