Projectondersteuner

Ben jij een facilitator die zelf iets goeds op poten zet en niet wacht op wat het team vraagt? Ben je de spin in het web die iedereen bij de les houdt? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!  

Sluit je aan en zet jouw talenten in! Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Voor het team Support binnen de bedrijfsvoering van Gezondheid en Welzijn zoeken we een projectondersteuner. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Als projectondersteuner sta je aan de basis van het succesvol laten verlopen van meerdere projecten waaronder de ontwikkeling van de nieuwe opleiding AD Zorg & technologie. Daarnaast ben je ondersteuner van het project praktijk gestuurde routes, een vernieuwend onderwijsinitiatief dat zelfs bekroond is met de Nederlandse onderwijspremie.
Meer in detail ben jij als projectondersteuner bezig met het:

• Organiseren, coördineren en uitvoeren van alle ondersteunende werkzaamheden van projecten.
• Verzamelen en structureren van informatie vanuit de projecten.
• Maken van agenda’s voor overleggen, prioriteert en bewaakt acties die hieruit voorvloeien.
• Organiseert en faciliteert bijeenkomsten zoals overleggen en visitaties.
• Verbeteren van processen.

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Welkom bij team support

Sluit je aan bij team support. Wij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs binnen Gezondheid & Welzijn. Als team support maken wij onderdeel uit van bedrijfsvoering GW. Binnen team support heeft iedereen zijn eigen taakgebied. Samenwerking en elkaar helpen waar nodig vinden wij erg belangrijk in ons team. Het team werkt hard én zorgt voor ontspanning en plezier. Het is een levendige plek doordat er met regelmaat studenten en docenten binnen lopen. De collega's van team support zitten deels verspreid over het gehele domein. Daar zit tevens de kracht omdat het team daardoor meekrijgt wat er binnen het domein speelt en wat er nodig is.

“Na mijn stage ben ik gaan werken als projectondersteuner. Dat doe ik nu al 2,5 jaar met heel veel plezier. Ik krijg alle ruimte om mezelf te ontwikkelen en nieuwe taken op me te nemen” Anne-Will Petersen, projectondersteuner support

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor deze vacature initiatief neemt en resultaat gericht bent. Daarnaast heb/ben je:

• Minimaal MBO niveau 4 diploma evt. in de richting van officemanagement, communicatie of bedrijfskunde
• Overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces
• Een ondernemende, klantgerichte en flexibele werkhouding
• Het vermogen om te kunnen plannen en organiseren voor jezelf en een ander

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als projectondersteuner kun jij zo snel mogelijk voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen €2724,20 en €3631,83 (schaal 7 cao hbo)
• een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging
• 53 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
• Orange Belt (Lean) training en een training Klantgericht schrijven

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan

Wil jij vanuit een zowel faciliterende als een adviserende rol bijdragen aan verschillende projecten om zo het onderwijs te verbeteren? Solliciteer dan uiterlijk 3 december als projectondersteuner met een motivatie en je cv.

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan doen we je een aanbod.

• Uiterlijk binnen 5 dagen na sluitingsdatum krijg je een reactie.
• De gesprekken zijn op 13 december in de ochtend op de campus in Zwolle

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie Anique Snijders (teamleider bedrijfsvoering Leven Lang Leren) geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via a.snijders@windesheim.nl of 088-4697465.

Eduard Veerman, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Hij is bereikbaar via e.j.veerman@windesheim.nl of 088-4699345.