Projectmedewerker Onderzoekssubsidies

Vacature |Projectmedewerker Onderzoekssubsidies
ArtEZ University of the Arts

Voor de afdeling Onderzoek & Valorisatie zoeken wij per 1 november a.s. een:

Projectmedewerker Onderzoekssubsidies

0,6 fte (24 uur op basis van een 40-urige werkweek)

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

De afdeling Onderzoek & Valorisatie
Bij ArtEZ maak je deel uit van de afdeling Onderzoek & Valorisatie die bestaat uit een directeur, ondersteunende medewerkers, 5 lectoraten. (Art Education as Critical Tactics, Fashion, Music-based Therapies & Interventions, Tactical Design, Theorie in de Kunsten), ArtEZ Studium Generale, ArtEZ Press en ArtEZ Business Center. Onderzoek richt zich op een diverse, inclusieve en duurzame samenleving vanuit een artistiek en cultureel perspectief met het motto ‘Another Kind of Futures’. In 2021 is het onderzoek van deze afdeling gevisiteerd in het kader van Brancheprotocol Kwaliteitszorg Onderzoek (BKO) door een onafhankelijke commissie en beoordeeld als ‘excellent’.

De werkzaamheden
Je bent als projectmedewerker Onderzoekssubsidies verantwoordelijk voor de proces- en projectcoördinatie, het beheren van managementinformatie en het adviseren over de inrichting van processen en dienstverlening met betrekking tot subsidies en subsidiestromen. Je bent de spil in de administratie van alle nieuwe project initiatieven. Je houdt successcores bij en weet als geen ander hoe de pipeline eruit ziet. Je werkt in een dynamische omgeving, waarin wordt ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen.

Het in samenwerking met relevante afdelingen verder inrichten van een systematiek voor projectadministratie van praktijkgericht onderzoek;
Het overzicht houden op het financiële beheer van onderzoeksprojecten m.b.t. begroting, uitputting, formatie, projecten, facturering, subsidies, verantwoording, etc. en hierover in afstemming zijn met de projectcontroller en financiële administratie;
Het tijdig signaleren en verspreiden van relevante informatie met betrekking tot uitstaande calls van (inter)nationale subsidieregelingen naar (primair) lectoren, onderzoekers, ArtEZ Business Centre, (secundair) onderwijshoofden;
Ondersteunen van subsidieaanvragen en verantwoording naar subsidieverstrekkers;
Ondersteuning van lectoren, hoofden en projectleiders ten aanzien van de voorbereiding, coördinatie uitvoering en nazorg van de projecten (projectadministratie, archivering documentatie, projectrapportages, e.d.);
Het bewaken van de voortgang en deadlines van projecten en het signaleren van knelpunten.
Zorgdragen voor de contacten en contracten met de partners en zorgen voor de juiste vastlegging hiervan;
Ondersteunen bij projectinrichting mede op basis van overzicht over het geheel en een globaal inzicht in criteria en voorwaarden van subsidies;
Communiceren en corresponderen met de (potentiële) deelnemers van de onderzoeksprojecten, het projectteam en de interne en externe medewerkers, onder verantwoordelijkheid van de projectleider;
Onderhouden van in- en externe contacten van ArtEZ die relevant zijn voor de kwaliteit van projectorganisatie (als verbindende schakel met financiële administratie en Control en Advies);
Functioneren als contactpersoon binnen nationale en internationale netwerken als SHOP/SIA/NWO/HON/UASNL/EARMA;
Rapporteren aan directeur O&V.

Je profiel

Een afgeronde hbo-opleiding (proces-)management of aantoonbaar hbo werk- en denkvermogen op dit gebied;
Ruime ervaring en affiniteit met het werkveld van subsidieprojecten in een (inter)nationale context;
Vertrouwd met (onderzoeks)projecten in hogeschool-setting (1e, 2e, 3egeldstromen);
Uitstekende kennis van het MS office-pakket; met name goede Excel kennis;
Klant- en resultaatgerichte instelling; met het vermogen snel en ad hoc te kunnen schakelen tussen verschillende taken en projecten;
Flexibel en stressbestendig; kunnen omgaan met perioden van drukte in het werk;
Communicatief, creatief, nauwkeurig, zelfsturend, initiatiefrijk;
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pré. Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je. Je bent bij voorkeur woonachtig binnen de driehoek Arnhem, Enschede, Zwolle.

ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in diverse samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren.

Ons aanbod
Je krijgt een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met een omvang van 0,6 fte. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte bestaat de intentie je contract te verlengen met een jaar dan wel je een vast dienstverband aan te bieden. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.370,- en maximaal € 4.582,91 (functienaam Projectmedewerker, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. De werkweek is 24 uur op basis van een 40-urige werkweek.

Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we verder nog?

Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid;
Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken;
Gezien de aard van de functie wordt doorgaans op locatie gewerkt, maar is het in overleg mogelijk incidenteel vanuit huis te werken.

Sollicitatie en informatie
Heb je de kennis, kunde en ervaring in huis om aan de slag te gaan als Projectmedewerker Onderzoekssubsidies, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zeker als je ook nog een enthousiaste teamgeest en sterke professionaliseringsmentaliteit meebrengt.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Tamara Rumiantsev, directeur Onderzoek & Valorisatie, t.rumiantsev@artez.nl. Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ klik hier.

Solliciteren kan tot en met woensdag 4 oktober a.s. via de button Solliciteer Direct.

De 1e gespreksronde vindt plaats op donderdag 12 oktober a.s. tussen 10-13 uur, de 2e gespreksronde op maandag 23 oktober a.s. tussen 10-13 uur.

Uiterlijk vrijdag 6 oktober a.s. ontvangen kandidaten een uitnodiging voor de 1e gesprekronde.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.