Projectleider / Coördinator procesoptimalisatie M&O

Wat ga je doen?
Als projectleider krijg je bij het faculteitsbureau van de faculteit Management & Organisatie een zeer veelzijdige rol om een aantal processen en projecten te coördineren en met collega’s te werken aan het slimmer organiseren van werk- en onderwijsprocessen. Je gaat je specifiek focussen op de:

1. Implementatie van Brightspace
2. Procesoptimalisatie bij de Front- en Backoffice van The Hague Graduate School (THGS)
3. Optimalisatie inrichting onderwijssystemen (OSIRIS)

Implementatie van Brightspace. Het huidige LMS (Blackboard) gaat vervangen worden door Brightspace. Vanuit de faculteit coördineer je voor gemiddeld 2 dagen per week de overgang naar Brightspace. Je werkt daarin nauw samen het hogeschoolbrede projectteam om de specifieke wensen voor deze faculteit goed vorm te kunnen geven.

Procesoptimalisatie bij de Front- en Backoffice van The Hague Graduate School (THGS). Als projectleider speel je een belangrijke rol bij de optimalisatie van processen van zowel de front- als backoffice van The Hague Graduate School (THGS). Je brengt de huidige processen in kaart en aan de hand daarvan geef je sturing aan de procesoptimalisatie. Een deel van die processen worden geïntegreerd binnen de processen van het faculteitsbureau van M&O. De verwachting is dat je gemiddeld 1 tot 1,5 dag per week werkt aan de procesoptimalisatie.

Optimalisatie inrichting onderwijssystemen (OSIRIS) THGS. Jij gaat de optimalisatie van de inrichting van OSIRIS vormgeven. Het proces draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voor het succesvol gebruik van OSIRIS. De tijdsinvestering bedraagt ongeveer 0,5 – 1 dag per week.

Als projectleider weet jij als geen ander hoe je projecten managet in een omgeving die continue in beweging is. Dat past ook goed bij jou en jouw kwaliteiten! Deze projecten voer je uit in opdracht van Mario van Boven (Manager Faculteitsbureau M&O/FO&BO THGS). Met jouw kennis, projectmatige en coachende vaardigheden weet je collega’s en andere betrokkenen mee te nemen en zorg je ervoor dat de projecten tot de gewenste resultaten leiden. Ook de eventueel te organiseren activiteiten zijn onderdeel van jouw nieuwe baan.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv terug:

• een afgeronde HBO-opleiding;
• aantoonbare ervaring als projectleider of (project) coördinator;
• ervaring met de implementatie van procesoptimalisatie trajecten, bij voorkeur in het onderwijs;
• bij voorkeur ervaring met implementatie van (onderwijs)systemen);
• ervaring met procesmanagement (lean management);
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij: 

• de samenwerking zoekt, betrokkenheid toont en handelt naar het gezamenlijke doel, o.a. door het delen van informatie en kennis met het team;
• proactief en innovatief bent, je draagt graag bij aan een professionele kwaliteitscultuur;
• in je werk zelf de mogelijkheden zoekt en kansen pakt om resultaten te behalen;
• beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit; je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Wat bieden wij:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) en een omvang van 0,8 fte, 32 uur per week; (Ben je reeds in vaste dienst, dan kun je uitgeleend worden voor de duur van deze projecten);
• Een salaris van minimaal € 3.658,64 en maximaal € 5.026,85 (schaal 11) bij een volledige werkweek;
• Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus
De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt tot en met zondag 26 september 2021 online solliciteren door jouw motivatie en CV te mailen naar vacatures@hhs.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op  dinsdag 28 september en woensdag 29 september 2021.

Wil je meer informatie?
Inhoudelijk? Mario van Boven, Manager Faculteitsbureau M&O/FO&BO THGS, via e-mail: m.vanboven@hhs.nl
Algemeen? Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing 070-4458612 of via e-mail vacatures@hhs.nl