Projectcoördinator Kenniscentrum Sociale Innovatie
Als Projectcoördinator draag jij zorg voor de organisatorische kant van het onderzoek binnen het Kenniscentrum Sociale Innovatie (KSI) zodat onze onderzoekers zich kunnen focussen op waar hun kracht ligt: praktijkgericht onderzoek.
Het Kenniscentrum Sociale Innovatie zet zich in voor een inclusieve, rechtvaardige en veilige samenleving. Dit doen we door middel van praktijkgericht onderzoek en het aanpakken van actuele sociale en maatschappelijke vraagstukken, in samenwerking met diverse stakeholders. Ons doel is om bij te dragen aan het versterken van beter samenleven en het bevorderen van sociale gelijkheid, in lijn met de expertisegebieden van de HU op regionaal, nationaal en internationaal niveau.
Jouw werkzaamheden
In deze uitdagende functie ondersteun jij de onderzoekers van het Kenniscentrum KSI van A tot Z bij hun projecten. Jij creëert overzicht, rust en vertrouwen. Gestructureerd ga jij te werk bij het achterhalen en controleren van informatie en het beantwoorden van vragen. Zo zorg jij voor een actueel en inzichtelijk overzicht. Daar hoort ook het signaleren van aandachts- en verbeterpunten bij. Kan iets anders, beter of slimmer? Dan trek jij aan de bel. Zo trek je samen met jouw collega’s het projectmanagement binnen KSI naar een hoger niveau. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- Ondersteunen bij het samenstellen van een onderzoeksvoorstel, voorwerk voor de begroting en het indienen bij de subsidie- of opdrachtgever.
- Coördineren van de financiële administratie, zoals het opzetten en verzamelen van de urenregistratie, bewaking van het budget en facturatie.
- Voorbereiding van rapportages en bijeenkomsten en waar nodig verslaglegging.
- Organiseren van (eind)congressen, workshops en andere bijeenkomsten.
- Aanleveren van informatie voor communicatie uitingen voor de website en nieuwsbrieven.
De werkzaamheden worden uitgevoerd onder functionele leiding van een projectleider, terwijl je direct leidinggevende een programmamanager is. In eerste instantie zal je actief betrokken zijn bij twee projecten, namelijk het kennisplatform Utrecht Sociaal en het Ouderenproject. Je zult nauw samenwerken met de onderzoekers, de managementassistenten van het KSI, de controller, de kenniscirculant en andere collega's binnen het KSI. Daarnaast onderhoud je contact met ondersteunende afdelingen van de HU die betrokken zijn bij het project.
Wie ben jij?
Jij houdt van overzicht en gestructureerd werken. Daarvoor moet je de ene keer inzoomen op de details en de andere keer juist uitzoomen om het grotere geheel te zien. Jij kan het allebei. Dit maakt jou een geweldige Projectcoördinator, die bovendien graag anderen helpt bij het vinden van antwoorden en oplossingen. Ook heb jij:
- Jouw sporen verdiend op het gebied van projectmanagement in de rol van, projectleider, coördinator of ondersteuner (hbo-niveau).
- Affiniteit met het sociale domein, onderzoek, organiseren en met cijfers en systemen.
- Je bent praktisch ingesteld, integer en gaat nauwgezet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een klantgerichte en flexibele werkhouding.
- Je bent zelfstandig, proactief, accuraat, snel en onder werkdruk functioneer je goed (inclusief prioriteiten stellen).
- Je bent je in staat om verschillende softwareprogramma’s snel eigen te maken.
- Je hebt kennis omtrent gebruik van portals van subsidieverstrekkers en kennis van projectadministratie.
- Je beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en hebt bij voorkeur ook goede kennis van het Engels.
Over de werkplek
Bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie werken een directeur, 14 lectoren, docent-onderzoekers, twee programmamanagers, managementassistenten, projectcoördinatoren en een communicatie-medewerker. Je maakt deel uit van een team van het projectbureau met 10 collega’s. Doelstelling van het KSI is via onderzoek nieuwe kennis te verkrijgen én deze toe te passen in ons onderwijs en in de beroepspraktijk. Jouw standplaats is aan de Padualaan 101 in Utrecht.
De functie betreft aan de start de vervanging vanwege een collega die met zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof gaat. Zij werkt voor het project Kennisplatform Utrecht Sociaal en het Ouderenproject.
Je arbeidsvoorwaarden
- Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte als Projectcoördinator (Functiehuis HU Projectleider 6). Na dit jaar zal de mogelijkheid tot verlenging worden bekeken.
- Het bruto maandsalaris is bij een volledig dienstverband minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 ( schaal 9 );
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
- Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een Ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU-medewerker gratis aan kunt deelnemen;
- Verder is er flexibiliteit in werktijden;
- Uiteraard een smartphone en een laptop;
- Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals een fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen; en kortingen op software en sportfaciliteiten.
Solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Carolien Gelauff-Hanzon, via helga.veldhuizen@hu.nl of telefonisch via nummer 088 481 9222. Je kunt tot en met 22 oktober 2023 uitsluitend direct online solliciteren. De gesprekken van de eerste ronde vinden in week 45/46 plaats.
Vanuit de overtuiging dat diversiteit een positieve bijdrage levert aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.
Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure. De kosten daarvoor worden vergoed door Hogeschool Utrecht. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?