Wat je gaat doen
- Als Project Controller Subsidies ondersteun je de projectleiders binnen de academies bij het uitvoeren van hun complexe (meerjarige) onderzoeksprojecten door:
- Het vertalen van externe sturings- en verantwoordingsnormen ten behoeve van de control van nieuwe subsidieprojecten, het inrichten en bewaken van de financiële administratie van subsidieprojecten en penvoerderschappen;
- Het opstellen van periodieke realisatierapportages met betrekking tot voortgang, kosten, opbrengsten en financieringsstanden van de verschillende subsidieprojecten voor projectleiders, directeuren, samenwerkingspartners en subsidieverstrekkers;
- Het monitoren van verwachtingen met betrekking tot kosten, opbrengsten, risico’s en financieringsstanden van de subsidieprojecten;
- Het voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles op de resultaten van subsidieprojecten;
- Daarnaast verwachten we, vanwege de toename in complexiteit van de projecten, een nadrukkelijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de processen, en de daarbij aansluitende ontwikkeling van het kennis- en vaardigheden niveau van het team.
Dit zoeken wij in jou
Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding of HBO werk – en denkniveau;
Je hebt ervaring met het bedrijfsmatig beheersen van onderzoeksprojecten;
Je hebt kennis van de diverse voor onderzoeks- en onderwijsinstellingen relevante nationale en internationale subsidies;
Je bent accuraat, administratief goed onderlegd en je hebt oog voor zowel de interne als de externe scope van projecten;
Je hebt een sterk ontwikkeld vermogen om (data) te analyseren en te begrijpen hoe organisatorische processen werken;
Je hebt een uitstekende beheersing van Excel en boekhoudkundige systemen zoals Unit4 Businesssoftware. Je beheerst de Engelse taal, Duits is een pré. Je hebt een daadkrachtige en een resultaatgerichte houding en bent gewend aan het werken met deadlines;
Op basis van jouw professionaliteit neem je inhoudelijk het voortouw en weet je te overtuigen. Je legt eenvoudig contact en door jouw communicatieve vaardigheden opereer je makkelijk in verschillende netwerken. Je voelt je thuis in een adviseursrol en als sparringpartner. Je bent tevens in staat om anderen op een prettige wijze feedback te geven.
Dit bieden wij jou
- Een uitdagende functie binnen het team Subsidiespecialisten;
- een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
- een functie voor 32-40 uur;
- een aanstelling in de functie van Administrateur, niveau 2;
- afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal €3.370,00 en maximaal €4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime dienstverband (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Herken je jezelf in het profiel? Klik dan onderaan op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 08 oktober 2023. Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Francien Hoek, Hoofd Services Financiën. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 16 oktober 2023. Een eventueel vervolggesprek vindt plaats in de week van 23 oktober 2023.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Leonie Hek, Subsidiespecialist
Bellen: +31 6 55 24 00 04
Mailen: leonie.hek@han.nl
Of
Krista de Meester, Subsidiespecialist
Bellen: +31 6 22 74 72 94
Mailen: krista.demeester@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 – 369 1671
E-mailen: HANatWork@han.nl
Over de afdeling
Services Financien maakt deel uit van Services van de HAN, waarin de ondersteunende diensten van de hogeschool zijn gebundeld. Services Financiën kent 2 afdelingen (in totaal 32 fte): de Basisadministratie en Grootboek en Rapportage. Het team subsidiespecialisten is een onderdeel van Grootboek en Rapportage. De subsidiespecialisten (3 fte) zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van projectleiders in de academies bij het aanvragen, inrichten en beheersen van gesubsidieerde onderzoeksprojecten binnen de HAN.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?