Toekomst maken doen we samen. Met zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 docenten, onderzoekers en medewerkers vormen we een kennisinstelling van toekomstmakers. Met ons onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen en geven we samen met het werkveld vorm aan praktijkgerichte oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken. Wij hebben het voorrecht om (jonge) mensen op weg te helpen op het pad van hun professionele ontwikkeling. Bij alles wat we doen staat de toekomst en het succes van de student centraal. Om hun plek in de samenleving te vinden én de samenleving vooruit te helpen.
Sta jij stevig in je schoenen en ga je graag uitdagingen aan? Wil je het mooie programma Greening Corridors helpen verduurzamen door het te ondersteunen en te faciliteren? Ben jij iemand die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid durft te dragen? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken!
Greening Corridors (GC)
Greening Corridors (GC) is een SPRONG-groep (SPRONG-subsidie van Regieorgaan SIA), een samenwerkingsverband van nu nog 5 hogescholen die onderzoek doen naar het vergroenen van corridors. De subsidie-opdracht is het samenwerkingsverband te ontwikkelen naar een kwalitatief hoogwaardige onderzoeksgroep. Hogeschool Rotterdam is penvoerder van het samenwerkingsverband en heeft daarnaast de opdracht de regie en de organisatie van het programma uit te voeren.
Greening Corridors wordt aangestuurd door de programmamanager GC, die voor de aansturing van het programma werkt met een team: het team programmaleiding. Dat team bestaat nu uit de projectleider kwaliteit, de programmamanager en een ad interim ondersteuner. Mogelijk wordt dit team al naar gelang de ontwikkelingen uitgebreid. Vanuit dit team worden ook het communicatie-team en de samenwerkingen verbonden met het kernteam en aangestuurd. In het kernteam werken de lectoren van de verschillende hogescholen samen. Tevens is het kernteam het besluitvormend orgaan van Greening Corridors.
Via de Rotterdamse lectoren zijn er nauwe banden met Centre of Expertise (CoE) HRTech waar studenten, docenten en onderzoekers van Hogeschool Rotterdam werken – vanuit verschillende vakgebieden – samen met bedrijven en overheden aan een technische aanpak van grote maatschappelijke vraagstukken als klimaatadaptatie, energietransitie, circulariteit en digitalisering. Bij de andere hogescholen zijn vergelijkbare banden met hun onderzoeks-en onderwijsinstellingen en vraagstukken. Elke hogeschool drukt zijn eigen stempel op Greening Corridors.
De programmaondersteuner Greening Corridors rapporteert aan de programmamanager Greening Corridors en werkt uniek voor Greening Corridors.
Wat ga je doen?
Jij bent een essentiële schakel die ons programma soepel laat verlopen. Jouw inzet zorgt voor structuur in de uitvoering. Jij ondersteunt de programmamanager en bent lid van het team programmaleiding. Vanuit het team programmaleiding wordt het programma Greening Corridors aangestuurd en verder ontwikkeld. Je bent de schakel tussen de interne organisatie (Greening Corridors en Hogeschool Rotterdam) en de externe activiteiten. Jouw werk is katalytisch, waarbij je helpt bij het maken van realistische doelen en deze gezamenlijk weet te behalen. Zo ben je in staat om te ondersteunen bij het opzetten van programmaonderdelen zoals innovatieve, meerjarige onderwijs- en onderzoeksprojecten. Je signaleert op tijd problemen en lost ze op, samen met de collega’s van de projectleiding, onder aansturing van de programmamanager. Je kunt je makkelijk aanpassen in een veranderende omgeving/organisatie. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bijna geen dag is hetzelfde. Globaal gezien wordt onderstaande van je verwacht.
Werkzaamheden als Programma-ondersteuner:
- Je bent een vraagbaak voor de administratieve organisatie (in Teams) en het verstrekken van programma-informatie;
- Je neemt deel aan of voert zelfstandig regelmatig overleggen over het programma met financiële afdeling (o.a. controller), samenwerkingspartners en startgesprekken bij een nieuw project binnen het programma;
- Je onderhoudt een correcte administratie en registratie van alle programmaonderdelen (deelnemers, contracten, onderzoekers, projecten, mailbestand, besluitenlijst, actielijst);
- Je plant en neemt deel aan kernteambijeenkomsten en andere vergaderingen, maakt de notulen en bewaakt de gemaakte afspraken;
- Je bewaakt de voortgang van programmaplanningen, administratieve organisatie (o.a. vast te leggen documenten) en subsidiegever in overeenstemming met het plan van aanpak;
- Je treedt op als vraagbaak voor de programmamanager over projectfinanciën, begroting, urenstaten, facturering, bestellingen bij programmaplanning en -beheer en onderhoudt contacten met de verschillende partners van consortium en andere hogescholen;
- Je verzamelt getekende samenwerkingsovereenkomsten van externe programmapartners.
- Je ondersteunt de communicatie-afdeling van Greening Corridors (wordt verzorgd door hogeschool Fontys);
- Je ondersteunt projecten gekoppeld aan samenwerking en ecosysteemelementen binnen Greening Corridors;
- Je stelt noodzakelijke rapportages over de financiën op, o.a. voor subsidiegever en kernteam;
- Je bewaakt het kwaliteitssysteem en informatie voor impact/doorwerking en brengt daarover periodiek verslag uit;
- Al lopende het programma zullen de werkzaamheden veranderen.
Wat we jou bieden:
- Om te beginnen bieden wij een contract t/m 31 januari 2026 (D4 cao hbo);
- Het salaris is gebaseerd op schaal 8; minimaal € 3.311,92 maximaal € 4.376,46 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
- Een dienstverband voor 16 uur per week (0,4 fte).
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband;
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
- Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
- Uitstekende scholings-en ontwikkelmogelijkheden;
- Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
- Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
- Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
- Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek;
- Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
- De verdeling van de uren is gekoppeld aan de werkdagen van de programmamanager, zijnde dinsdag, woensdag en donderdag en in nader overleg af te stemmen;
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
Locatie
Je gaat werken op de locatie RDM in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. CoE HRTech is gevestigd in het Innovation Dock, RDM-kade; onderdeel van het RDM-terrein, waar onderwijs, techniek en bedrijfsleven samenkomen.
Ben jij wie we zoeken?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met (onderzoeks)projecten in combinatie met onderwijs en bedrijfsleven;
- Je hebt ervaring met en kennis van subsidieprojecten, -aanvragen en -verantwoording;
- Je hebt ervaring met financiële verantwoording en administratieve organisatie;
- Je bent geboeid door technische innovaties (en logistiek);
- Je hebt oog voor de belangen en gevoeligheden van de verschillende partijen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je goed redden in het Engels;
- Je bent zelfstandig, proactief, klantgericht, kwaliteitsbewust, betrouwbaar en flexibel;
- Je bent accuraat en analytisch;
- Je bent bovendien leergierig en oplossingsgericht;
- Je houdt je staande in een dynamische omgeving van een organisatie in opbouw.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?