Procesanalist

Ben jij resultaatgericht, proactief, flexibel en altijd op zoek naar manieren om zaken te verbeteren? Heb jij een analytische geest die meest complexe problemen kan doorgronden en innovatieve oplossingen kan bedenken? Dan ben jij die dynamische procesverbeteraar die we zoeken!

Bij het Facilitair Bedrijf is een vacature ontstaan voor een Procesanalist.

Dit ga je doen

Als Procesanalist ben jij de drijvende kracht achter de optimalisatie van onze bedrijfsprocessen, met een speciale focus op facilitair management. Jouw missie is om knelpunten te identificeren, nieuwe processtromen te ontwerpen, deze te voorzien van RASCI-modellen en de verbeteringen vakkundig te implementeren. Naast het analyseren, verbeteren en implementeren van bedrijfsprocessen, ondersteun je ook de functioneel beheerders en adviseer je, samen met het team, de proceseigenaren over proces- en systeemoptimalisaties. Daarnaast werk je nauw samen met diverse interne stakeholders, zoals stafafdelingen en schools, en externe partners.

Hier ga je werken

Het Facilitair Bedrijf is een veelzijdig organisatieonderdeel met ruim 200 medewerkers en bestaat uit vijf afdelingen. Je maakt deel uit van het team procesmanagement, onderdeel van de afdeling Vastgoed en Ruimte, bestaande uit acht medewerkers. Samen met je collega’s ben je, namens de proceseigenaren, verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties en processen van vier deelgebieden:

Planning, roostering & toetsing;
facilitaire ondersteuning;
parkeermanagement;
ruimtemanagement.

Binnen deze deelgebieden ondersteunen we, op een proactieve wijze, ruim 30.000 studenten en ongeveer 3000 medewerkers. Een grote en uitdagende omgeving dus!

Dit vragen we van jou

Om succesvol te zijn in het analyseren, optimaliseren en beheren van bedrijfsprocessen verwachten we dat je de volgende vaardigheden en eigenschappen meebrengt:

Resultaatgerichtheid: Jouw focus op resultaten is ongeëvenaard. Je bent altijd vastberaden om meetbare successen te behalen.
Proactieve Aanpak: Je wacht niet af, maar gaat proactief aan de slag om uitdagingen het hoofd te bieden en kansen te benutten.
Flexibiliteit en Zichtbaarheid: Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en je bent altijd zichtbaar en beschikbaar voor belanghebbenden.
Servicegerichtheid: Het leveren van uitstekende service zit in je DNA, en je streeft ernaar om de verwachtingen van klanten te overtreffen.
Planmatig Meesterschap: Jouw ervaring met gestructureerd werken en uitmuntende organisatorische vaardigheden maken je tot een meester in plannen.
Analytisch Vermogen: Met je scherpe analytische geest kun je de kern van complexe vraagstukken doorgronden en structurele verbeteringen identificeren.
Inzicht in de Organisatie: Je bent volledig op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, waardoor je snel kunt inspelen op veranderingen en deze kunt omzetten in concrete procesverbeteringen.
Teamplayer en Verbinder: Je gedijt zowel in teamverband als zelfstandig, en je bent een echte verbinder die naadloos samenwerkt binnen de organisatieketen.
Uitmuntende Communicatie: Zowel mondeling als schriftelijk ben je een meester in het overbrengen van je ideeën en bevindingen.
Kennisuitbreiding: Je begrijpt het belang van voortdurende kennisontwikkeling en neemt actief deel aan projecten en congressen om je expertise up-to-date te houden.

Kortom, je combineert technische expertise met sterke communicatie- en analytische vaardigheden, en hebt het vermogen om effectief samen te werken en resultaatgericht te zijn. Dit stelt je in staat om bedrijfsprocessen te analyseren, te verbeteren en bij te dragen aan de algehele efficiëntie en effectiviteit van een organisatie. Wat vragen we verder?

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Business Process Management of vergelijkbaar.
Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
Kennis van informatie- en procesanalysemethoden en -technieken.
Ervaring in het werken in een grote en complexe (onderwijs)organisatie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt te werken in een leuke en dynamische werkomgeving met een open cultuur en korte lijntjes. Wil jij werken in een omgeving waar je écht de studenten ontmoet? Solliciteer dan op deze leuke functie!

Een dienstverband voor 1,0 fte. Startdatum wat ons betreft zo spoedig mogelijk.
Een jaarcontract en afhankelijk van je functioneren, en de beschikbare formatie, is er een mogelijkheid tot verlenging.
Een salaris van minimaal € 3.152,- en maximaal € 5.019,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling en conform cao-hbo (schaal 10, medewerker processen en projecten D).
Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
Maximaal 53 vakantiedagen en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
De mogelijkheid je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?

Bel voor meer info met Leo Siepel, Teamleider Procesmanagement, telefoonnummer 050-595 2372.

De sollicitatiegesprekken zijn op: donderdag 19 oktober 2023.
Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Gemaakte kosten worden door de Hanzehogeschool vergoed.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.