Als ervaren Osiris-coördinator ben je verantwoordelijk voor inrichting, onderhoud, planning en gebruik van het studievolgsysteem Osiris. Je bent innovatief en adviseert je collega’s binnen de academie.
Mooi werk
Samen met je collega maken jullie je als Osiris-coördinatoren sterk voor een goede inrichting van Osiris en het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van dit systeem. Osiris is het studievolgsysteem van Avans Hogeschool. In dit systeem worden studenten ingeschreven, worden onderwijsprogramma’s ingevoerd en wordt de studievoortgang geregistreerd. In de functie van Osiris-coördinator ben je zowel coördinerend als uitvoerend bezig. Je stelt onder andere examenprogramma’s samen en administreert de studievoortgang van studenten. Met jouw kritische blik ben je een sterke sparringpartner en adviseer je de opleidingsteams over de inrichting van Osiris.
Je speelt een centrale rol in de informatievoorziening over studenten en studievoortgang binnen onze opleidingen. Daarover rapporteer je en signaleer je proactief richting onder meer curriculumcommissie, examencommissie, studieadviseurs en directie. Op verzoek lever je inzichten op basis van informatie uit Osiris. Om dat te kunnen, zorg je ervoor dat Osiris geen geheimen voor je kent en je maakt optimaal gebruik van de functionaliteiten.
Je volgt de ontwikkelingen van het systeem binnen Avans op de voet en bent verantwoordelijk voor de implementatie van deze ontwikkelingen binnen de academie. Binnen Avans worden ook verschillende nieuwe systemen ontwikkeld, onder meer Avans Study Results. Dit systeem zal op termijn Osiris vervangen. Jij bent de aangewezen persoon om deze ontwikkelingen te vertalen naar de academie. Daarvoor ga je de organisatie in. Je luistert naar wensen en problemen en koppelt die input aan de mogelijkheden die er zijn binnen Avans Study Results. Je overlegt over planningen en haalbaarheid. Zo ben je de verbindende factor tussen het primaire proces en onze IT-ontwikkelorganisatie.
Jouw plek als Osiris-coördinator binnen Avans
De Academie voor Management, Bestuur en Finance (AMBF) wordt jouw plek. De academie heeft zo’n 2.700 studenten verspreid over 6 opleidingen in het economisch domein. Wat ons kenmerkt is dat we gericht zijn op vernieuwing en dat we alles zo goed mogelijk willen doen voor onze studenten. We staan met 200 gemotiveerde collega’s altijd voor hen klaar. Binnen de gehele academie werken we in zelforganiserende teams en leiden we onze studenten op tot hooggekwalificeerde beginnende beroepsbeoefenaren.
Binnen jouw team werk je veel samen met je directe collega en met de collega’s binnen de opleidingsteams en Team Bedrijfsvoering. Onderlinge betrokkenheid, loyaliteit en een prettige werksfeer zijn belangrijk voor het team. We benutten elkaars talenten, helpen elkaar verder en denken met elkaar mee. Samen maken we het verschil.
We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 3.370,- tot maximaal € 4.582,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een aanstelling voor 1 jaar van bij voorkeur 0,8 fte. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
- Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
- Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Jij past bij ons
Je haalt inspiratie uit teamwork en het contact met anderen, maar handelt ook op eigen initiatief en pakt je rol als proactieve ondersteuner. Je inspireert jouw collega’s met jouw inzet, positieve energie en probleemoplossend vermogen. In de hectische omgeving van het hoger onderwijs ben jij op je best. Verder heb je:
- Een diploma op hbo-niveau, aangevuld met ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
- Uitgebreide kennis van Osiris of aantoonbare expertise op het vlak van vergelijkbare studievolgsystemen.
- Ruime ervaring met Microsoft 365, SharePoint en Teams.
- Voldoende zelfvertrouwen en een verbindende persoonlijkheid. Je spreekt je uit vanuit een open, betrokken en nieuwsgierige houding.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 22 oktober 2023 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Wendy Stubbe, Adjunct-directeur Academie voor Management, Bestuur en Finance, wm.stubbe@avans.nl, 06-20419288. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?