Operationeel Inkoopmedewerker

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        Schaal 8  € 3.091, -  en maximaal € 4.085,-

Dienstverband            Fulltime, 36-40 uur

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

Kun jij een bestelproces vlekkeloos laten verlopen? Ben jij klantgericht, gestructureerd en tegelijkertijd ook flexibel en stressbestendig? Kom jij ons enthousiaste inkoopteam versterken?

Want waar anders dan bij de HvA …

• Zorg jij ervoor dat onze opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen.
• krijg je de kans om actief bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen in onze groeiende afdeling

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Mario Jong, Teamleider operationeel inkoopteam (06-38558635) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil

Als operationeel inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen en bewaakt daarbij constant de gewenste servicelevels.

Opdrachten worden geplaatst tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een uitermate correcte administratieve afhandeling. Daarbij controleer je aanvragen op interne procedureafspraken en zorg je voor een rechtmatigheidscontrole. Het up-to-date houden van het online bestelsysteem en instrueren van medewerkers van de UvA en HvA is een onderdeel van de functie.

Bij het uitvoeren van je werkzaamheden heb je dagelijks veel contact met verschillende interne klanten en leveranciers over diverse operationele zaken.

• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om het operationele bestelproces vlekkeloos te laten verlopen, waarbij altijd de behoeften van de klant voorop staan.
• Actieve deelname aan het oplossen van operationele uitdagingen en altijd proactief zijn in het vinden van oplossingen om het proces te verbeteren, behoren tot je verantwoordelijkheden.
• Efficiënt plannen van werkzaamheden en flexibel reageren op veranderende behoeften en deadlines binnen diverse operationele situaties is een belangrijk onderdeel van je rol.
• Adviseren van klanten over inkoopprocedures en -richtlijnen.
• Bijdragen aan de professionalisering van de inkoopafdeling door deel te nemen aan interne projecten en zelfstandig meervoudige offertetrajecten te begeleiden, stimuleert zowel jouw persoonlijke groei als die van de afdeling.

Wat je verder krijgt

• Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s. Gezelligheid op de werkvloer vinden we belangrijk.
• Een dienstverband bij de HvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
• Het salaris bedraagt minimaal € 3.091, -  en maximaal € 4.085 - bruto per maand bij een volledige aanstelling (36 uur) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Volgens het functieprofiel van inkoopmedewerker 1 schaal 8.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling.
• Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en op verschillende locaties in Amsterdam. Je standplaats wordt de Hogehilweg in Zuidoost.
• Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit aan.

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee:

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau bij voorkeur op een bedrijfskundig of commercieel vlak. Ook recent afgestudeerde zijn van harte welkom om te solliciteren.
• Je kunt een logistiek proces goed inzien en bij het maken van keuzes stel je de klant centraal.
• Je werkt zorgvuldig en je bent administratief sterk. Daarnaast ben je energiek en sociaal vaardig.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent sterk in MS Excel en MS Word.
• Je wilt jezelf ontwikkelen, deelt graag je kennis en ideeën met collega’s en staat open voor andere inzichten en visies.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Een bedreven inkoopmedewerker zal ook meervoudige onderhandse offertetrajecten begeleiden en bijdragen leveren aan interne projecten ter professionalisering van de afdeling. (pré)
• Kennis van ERP systemen en dan bij voorkeur SAP (Ariba) (pré)

Word onze nieuwe operationeel inkoopmedewerker

• Upload tot en met 1 september 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Mario Jong, Teamleider operationele inkoop kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-38558635 of mail naar m.jong@hva.nl.
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow op de Universiteit van Amsterdam/ Hogeschool van Amsterdam bij Facility Services

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop & contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!

De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.

En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!

Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken.

Naast vaste kantoordagen bieden we veel ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken, waardoor je flexibel kunt zijn in je werkuren en -omgeving.