Onderwijs Logistiek medewerker bedrijfsvoering domein Techniek

Kun je veel ballen in de lucht houden? Ben je flexibel en kun je goed prioriteiten stellen en overzicht houden? En ben je op kort termijn beschikbaar? Dan ben jij de collega waar we naar op zoek zijn!  Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij Hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling
In deze functie ontlast je collega’s met hun diverse werkzaamheden. Het gaat vooral om administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering van het domein Techniek.

Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
Je start bij het cluster roostering en tentamenorganisatie, maar je kunt ook ingezet worden binnen andere clusters van bedrijfsvoering Techniek. Je ondersteunt roostermakers met het opstellen van onderwijsprogramma’s, invoeren van basisgegevens, het uitvoeren van roosterwijzigingen, etc.

Zoals je leest gaat het om een afwisselende functie met een hoog ad hoc karakter. Je weet gemakkelijk te schakelen en de spreekwoordelijke ballen in de lucht te houden. De uitdaging voor jou is om multidisciplinair inzetbaar te worden binnen het onderwijslogistieke proces.

Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. Zo dragen we bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving en helpen we nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle. In het buitengebied, tegen de IJssel aan, grenzend aan een bos van 20 hectare.

Jij sluit je aan bij 11 collega’s van het team in het domein Techniek. Iedereen is aanspreekpunt voor één van de opleidingen en voert hiervoor de werkzaamheden uit maar we zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het geheel. We starten de dag met een dagstart, hierin worden de lopende zaken met het hele team besproken. Gedurende de dag krijg je telefoontjes en mailtjes over de planning en het lopende rooster. Je bespreekt waar nodig de knelpunten in je team. Samen wordt er hard gewerkt en werken we samen aan het halen van deadlines maar in het team bespreken we ook de leuke weekendverhalen en wordt er veel gelachen.

Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor deze vacature enthousiasme en positiviteit meebrengt. Je werkt graag in een team en je weet op de juiste wijze te communiceren met een grote verscheidenheid aan mensen. Daarnaast heb/ben je:

• in het bezit van een mbo-4 diploma (HBO werk- en denkniveau);
• bij voorkeur kennis van onderwijslogisitieke processen;
• handig met ICT en hebt in ieder geval uitstekende kennis van de Office applicaties Word, Teams en Excel;
• communicatief en sociaal vaardig en kun je dit op verschillende niveaus inzetten;
• gericht op samenwerking, maar kun je ook goed omgaan met een zelfstandige functie;
• stressbestendig: blijf je effectief presteren en prioriteiten stellen onder tijdsdruk, met onvoldoende middelen, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel;
• proactief: je weet wat je te doen staat, ben je in staat om problemen of belemmeringen te signaleren en deze zo snel mogelijk op te lossen.

Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker bedrijfsvoering kun jij vanaf 15 augustus voor 32 - 40  uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• een brutomaandsalaris tussen € 2.411,- en € 3.264,- (schaal 7 cao hbo)
• een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
• 53 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Ben jij die persoon die het leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken samen met andere collega’s en veel ballen in de lucht te houden? Solliciteer dan uiterlijk 6 juni 2022 met een motivatie en je cv.   

Wat je kunt verwachten

• Uiterlijk binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.
• De eerste gesprekken worden in de week van 13 juni gepland in Zwolle.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact
Heb je belangstelling voor deze functie? Hermen Jager, implementatiemanager, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Hij is bereikbaar via hh.jager@windesheim.nl of 088-4698677

Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via  ds.douwes@windesheim.nl of 088-4696430.