Ondersteuner Teamleiders

Thomas more Hogeschool zoekt:

onderwijsOndersteuner teamleiders

0,6 fte

Ben je op zoek naar een ondersteunende functie, waarin je een belangrijke rol speelt in onderwijsprocessen? Beschik je over een dienstverlenende instelling, ben je maandagen beschikbaar en ben je enthousiast en leergierig? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt een team van vier teamleiders, samen met een collega onderwijsondersteuner. Jullie verdelen de taken, waarbij jullie elk een team vormen met twee teamleiders. Deze rol vereist sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden, flexibiliteit en de intrinsieke behoefte om je collega’s te ontzorgen.

Een greep uit je takenpakket

Jij zorgt ervoor dat de ondersteunende processen soepel en efficiënt verlopen binnen de opleiding. Daarvoor moet je soms dingen organiseren, planningen maken, rapportages draaien of meehelpen in de uitvoering. Je denkt vooruit en vindt het een uitdaging om processen te verbeteren.

Het beheren van agenda’s en afspraken van de teamleiders gaat je gemakkelijk af net als het organiseren van allerlei bijeenkomsten. Je hebt namens de teamleiders regelmatig contact met studenten en docenten. Je bent servicegericht waar het gaat om het oppakken van allerlei administratieve klussen.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-plus opleiding in relevant vakgebied administratief/secretarieel.
• Je hebt analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt het vermogen om efficiënt te multitasken en prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring en inzicht bij administratieve werkprocessen.
• Je hebt kennis van Office en eventueel Osiris of Canvas.
• Je bent dienstverlenend en servicegericht.
• Je kunt goed omgaan met piekbelasting en werkt secuur.
• Je kunt prima zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen in teamverband.
• Beheersing van Engels is een pré i.v.m. enkele taken op het gebied van internationalisering.

Waar ga je werken? 

Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in een variëteit aan routes en ontwikkelt post-initiële professionalisering en onderzoekswerkplaatsen in samenwerking met het werkveld, onze lectoraten en diverse kennisinstituten.   

We zijn een onderwijsgemeenschap van studenten, opleiders, leraren, schoolleiders en onderzoekers. Samen willen we ervoor zorgen dat alle leerlingen in Rotterdam en regio wereldwijze en eigenzinnige onderwijsprofessionals ontmoeten die geloof hebben in ieder kind en dit nooit opgeven, die er met hart en ziel willen zijn voor kinderen.  

Bij Thomas More Hogeschool studeren inmiddels 1200 studenten/ zij-instromers en werken ongeveer 130 medewerkers. We hebben een eigen gebouw, vlak achter Rotterdam Centraal Station. We bieden een goede werksfeer met enthousiaste collega’s. Je krijgt alle ruimte om samen te leren en je te ontwikkelen binnen onze onderwijsgemeenschap.  

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is minimaal € 3.311,91 tot maximaal € 4.376,47 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een gunstige verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging.  Na dat jaar kijken we met elkaar of we de samenwerking voortzetten.

Informatie en sollicitatie

Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv te sturen naar werving-selectie@thomasmorehs.nl tot 30 september onder vermelding van vacaturenummer TMH Onderwijsondersteuning 2025.

Planning sollicitatieprocedure

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 8 oktober tussen 9.00-13.00 uur. 

De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober tussen 10.00-12.00 uur.   

Gelieve met deze data rekening te houden in de agenda.