Toekomst maken doen we samen. Met zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 docenten, onderzoekers en medewerkers vormen we een kennisinstelling van toekomstmakers. Met ons onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen en geven we samen met het werkveld vorm aan praktijkgerichte oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken. Wij hebben het voorrecht om (jonge) mensen op weg te helpen op het pad van hun professionele ontwikkeling. Bij alles wat we doen staat de toekomst en het succes van de student centraal. Om hun plek in de samenleving te vinden én de samenleving vooruit te helpen. Voor het Instituut voor Lerarenopleidingen zoeken wij een ondersteuner die zowel Samen Opleiden als het Assessmentcentrum ondersteunt. Een afwisselende rol met administratieve, organisatorische én communicatieve taken. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt én denkt mee over hoe het beter kan.
Samen Opleiden / Assessmentcentrum - Instituut voor Lerarenopleidingen
Je werkt in een betrokken en veelzijdig team met regiocoördinatoren, medewerkers van het stagebureau en collega’s van het Assessmentcentrum. Samen ondersteunen we studenten en cursisten in verschillende fases van hun leertraject. Binnen het Assessmentcentrum richten we ons op deelnemers die zich aanmelden voor uiteenlopende trajecten. Als team zorgen we voor een gestroomlijnd aanmeld- en inschrijfproces en een soepele begeleiding gedurende hun programma. We combineren administratieve precisie met een warm welkom, en zetten ons dagelijks in voor een goed georganiseerde en toegankelijke leeromgeving.
Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van externe contacten, onderwijslogistiek en inschrijvingsprocessen. Jouw werkzaamheden zijn breed en gericht op het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen.
Voor Samen Opleiden:
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en netwerkactiviteiten;
- Verzorgen van communicatie, zoals uitnodigingen, nieuwsbrieven en website-updates;
- Jaarplanning en procesondersteuning bij Samen Opleiden;
- Beheren van licenties (zoals Iris Connect) en gedeelde mailboxen.
Voor het Assessmentcentrum:
- Coördineren van het aanmeld- en inschrijfproces van cursisten voor trajecten of studieprogramma’s;
- inrichten en bijhouden van gegevens in Osiris (je bent aanspreekpunt);
- ondersteunen bij de administratie en planning van assessments;
- organiseren van bijeenkomsten, trainingen en netwerkactiviteiten:
- fungeren als schakel tussen cursisten, docenten en ondersteunende diensten;
- bijdragen aan het verbeteren van informatievoorziening en werkprocessen.
Wat we jou bieden:
- Een aanstelling voor 1 jaar (D4, CAO-HBO);
- Een salaris van minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 bruto per maand bij een volledig dienstverband (salarisschaal 8);
- 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 9 weken vakantie op basis van een fulltime dienstverband;
- 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een fulltime dienstverband (mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
- Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
- Uitstekende scholings-en ontwikkelmogelijkheden;
- Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP;
- Deelname aan onze fietsregeling met belastingvoordeel;
- Diverse vergoedingen zoals internet-, reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
- Laptop en telefoon en diverse faciliteiten voor inrichting van je thuiswerkplek.
Locatie
Je gaat werken op de locatie Kralingse Zoom in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Ben jij wie we zoeken?
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring is een pre, maar een proactieve, leergierige houding vinden we belangrijker;
- Je hebt affiniteit met digitale systemen, ervaring met Osiris is een pré;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én samen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?