Medewerker studentenadministratie

Design Academy Eindhoven is op zoek naar een Medewerker studentenadministratie (24 uur) 

Over ons:  

Bij Design Academy Eindhoven (DAE) draait alles om creativiteit, experiment en vernieuwing. Als wereldwijd erkende hbo-instelling voor designonderwijs verleggen we de grenzen van design en leiden we de vernieuwers van morgen op.

Die creativiteit kan alleen bloeien als alles achter de schermen goed geregeld is. En dáár kom jij in beeld!

Jouw rol

De studentenadministratie is een klantgerichte, dienstverlenende afdeling bestaande uit vier medewerkers. De afdeling houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en staf. Binnen de studentenadministratie is elkaar ondersteunen en vervangen erg belangrijk; flexibiliteit is een must.

De werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:

• het beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten en medewerkers over allerhande administratieve zaken, zoals aanmelding, inschrijving, verblijfsvergunningen, collegegeld, studentenkaarten, diploma’s en beoordelingen;
• het in Osiris faciliteren van administratieve processen m.b.t. studenten, zoals o.a. aanmelding, toelating, inschrijving, studievoortgang en diplomering;
• het verrichten van basistaken m.b.t. de inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris;
• diverse overige administratieve werkzaamheden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Als medewerker studentenadministratie verstrek je informatie aan (toekomstige) studenten en medewerkers, zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch.
• Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van (complexe) administratieve taken op het gebied van studentenadministratie binnen Osiris.
• Je ondersteunt buitenlandse studenten met het invullen van formulieren en het aanvragen van verblijfsdocumenten. Hierbij is het belangrijk dat je de kennis op dit gebied proactief bijhoudt (denk aan IND en Nuffic).

Wat breng je mee?

• We zijn op zoek naar een klantgerichte collega met een dienstverlenende instelling.
• Je hebt een passie voor (studenten)administratie en beschikt over kennis van administratieve processen en systemen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve systemen binnen een onderwijsinstelling en ben je in staat om nieuwe administratieve systemen je snel eigen te maken.
• Gezien de dynamiek en diversiteit in onze organisatie zoeken wij een zelfstandige, flexibele en stressbestendige persoonlijkheid.

Naast bovengenoemde vaardigheden en kwaliteiten beschik je over het volgende:

• minimaal mbo-4 denk- en werkniveau;
• goede communicatieve vaardigheden, met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid met computersystemen (ervaring met Osiris is een pré);
• een kritische en proactieve houding;
• flexibiliteit in de samenwerking met diverse partijen;
• een teamgerichte instelling met oog voor collega’s.

Ons aanbod

• Wij bieden jou een uitdagende functie in een internationale en dynamische werkomgeving. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week.
• Salarisindicatie: de bandbreedte loopt van minimaal €2.657,27 tot maximaal €3.793,29 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-HBO.
• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.

Informatie en sollicitatie

Klaar om impact te maken? Solliciteer dan uiterlijk 6 november via de sollicitatieknop.

Wil je toch nog meer informatie over de functie? Neem dan gerust contact op met Chelly Griffioen, Coördinator Student Administration, via telefoon +31 40 2 39 39 39 / 06 54386871.

Ben je in de tussentijd nieuwsgierig naar onze wereld? Neem een kijkje op onze website of volg ons op Instagram.