Medewerker studentenadministratie 0,6/0,8 fte

De Studentenadministratie staat centraal in de organisatie en is verantwoordelijk voor processen aangaande studentregistratie, studievoortgang en ruimteplanning. Naast het inplannen van lessen en activiteiten in de onderwijsruimtes, is de afdeling verantwoordelijk voor administratieve processen zoals aanmelding, toelating, inschrijving, cijferregistratie en diplomering. De afdeling bestaat uit 6 medewerkers en een Hoofd.

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) is per 1 februari 2027 op zoek naar een

Medewerker Studentenadministratie (0,6 - 0,8 fte)

Vacaturenummer: 26-059

Jouw werkzaamheden

• Mondelinge, schriftelijke en telefonische informatieverstrekking aan studenten en docenten;
• Zelfstandig uitvoeren van (complexe) administratieve taken op het gebied van studentenregistratie en voortgang in het studievoortgangssysteem Osiris;
• Administratieve ondersteuning van internationale studenten op het gebied van aanmelding en verblijf. Het proactief bijhouden van kennis op dit gebied (denk aan de IND en Nuffic) wordt verwacht.

Jouw profiel

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• Vaardig met computersystemen. Je bent in staat om nieuwe systemen je snel eigen te maken. Ervaring met Osiris is een pré.
• Ervaring als administratief medewerker bij voorkeur in een onderwijsinstelling;
• Klantgericht met een dienstverlenende opstelling naar onze multiculturele en diverse studenten- en docentenpopulatie;
• Flexibel in de samenwerking met diverse partijen en bij verschillende belangen;
• Proactief in het opdoen van relevante kennis, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen;
• Een teamspeler die oog heeft voor zijn/haar collega’s en bereid is bij te springen waar nodig.

Over ons

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium (KC) de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. KABK en KC zijn gevestigd op twee verschillende locaties in het centrum van Den Haag.

De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing. Wij leiden studenten op tot zelfverzekerde kunstenaars en ontwerpers die met hun gedrevenheid, diepgang en experimentele aanpak een zinvolle bijdrage leveren aan zowel hun vakgebied als aan de samenleving. Met een sterke internationale focus bereidt de KABK haar studenten voor op een internationale beroepscarrière.

Onze studentenpopulatie bestaat uit ongeveer 70 verschillende nationaliteiten. Daarvoor is een internationale en interculturele mentaliteit en aanpak van groot belang voor onze werkwijze. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s. 

Wat bieden we jou

De KABK biedt jou een internationale, inspirerende en informele werkomgeving. Je wordt onderdeel van een effectief en betrokken team, maar kunt met veel autonomie je werk verrichten. Het betreft een tijdelijke functie voor 8 maanden, die mogelijk verlengd kan worden. Het salaris is mede afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring in schaal 7 van de cao-hbo, tot maximaal € 4.084,93 bruto per maand (op fulltime basis).

Ruime verlofregeling, waarvan een deel tijdens schoolvakanties wordt opgenomen. Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%. Goede pensioensregeling. Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Wij hechten veel waarde aan een goede werk/privé balans en bieden uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Esther van Oosten, Hoofd Studentenadministratie, e-mail: e.vanoosten@kabk.nl

Sollicitaties, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen uiterlijk tot en met 29 november 2026 worden gericht aan: werving@hdkdenhaag.nl onder vermelding van vacaturenummer: 26-059. Eerste gesprekken vinden plaats op maandag 7 december.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent!