Medewerker Service Centrum Personeel (0,8 fte)

Krijg je energie van het ondersteunen van mensen in hun werkgeluk en prestaties? Heb je affiniteit met onderwijs en kunst. Krijg je energie van het ondersteunen van mensen in hun werkgeluk en prestaties? Werk je graag samen, waarderen anderen jouw advies, en zie je het als een uitdaging om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van HR? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de afdeling HR, bestaande uit elf collega’s. Je werkt in het Service Centrum Personeel (SCP), dat onder andere verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. Samen met een enthousiast en complementair team werk je nauw samen met HR-adviseurs. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers binnen HKU.

De afdeling HR heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in het realiseren van een kwaliteitsgericht HR-beleid, met veel aandacht voor ontwikkeling. De komende jaren staan de employee journey en het versterken van het werkgevers- en werknemerschap centraal. Service Centrum Personeel speelt hierin een cruciale rol, als het kloppend hart van HR binnen HKU, met optimale dienstverlening en ondersteuning als speerpunten.

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) is met ruim 4.300 studenten de grootste kunsthogeschool in Nederland en daarmee ook één van de grootste op kunst, cultuur, creatieve industrie en kunsteducatie gerichte kennisinstituten van Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU staat midden in de samenleving en maakt de toekomst. Samen leren, onderzoeken en maken staat centraal. De lichtpunten Kunst van Zorg en Welzijn, Kunst van Identiteit en Inclusie en de Kunst van Duurzaamheid en Circulariteit geven ons focus. We zijn geworteld in Utrecht en nationaal en internationaal opererend. De ambitie van HKU is ‘het bieden en organiseren van uitstekend kunstvakonderwijs en kunstonderzoek met betekenis en impact op mens en samenleving’. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. 

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met collega’s van HR, draagt bij aan een professionele dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het optimaal ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers.

In jouw rol als medewerker van het Service Centrum Personeel ondersteun je, samen met de HR-adviseur, de directeuren van scholen en organisatieonderdelen bij de uitvoering van uiteenlopende HR-processen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personele zaken en zorgt dat alles administratief en inhoudelijk op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:

• Instroom:begeleiden van nieuwe indiensttredingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten en registraties in het systeem;
• Doorstroom:verwerken van personele mutaties, zoals functiewijzigingen, in- en uitleenconstructies en tijdelijke uitbreidingen;
• Uitstroom:administratieve en procesmatige afhandeling van het beëindigen van dienstverbanden;

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het geven van eerstelijnsadvies aan leidinggevenden en medewerkers over de cao, HR-regelingen van HKU en de toepassing daarvan in de praktijk;
• Het zelfstandig uitvoeren van complexere en minder routinematige HR-taken, zoals het maken van pro forma berekeningen en het opstellen van overzichten vanuit HR2day;
• Verzuimregistratie: verwerken van ziek- en hersteldmeldingen en het samenstellen van verzuimdossiers;
• Werving en selectie: plaatsen van vacatures, coördineren van communicatie en ondersteunen van het proces;
• Verwerken van bijzondere vergoedingen, toelagen en andere incidentele HR-verzoeken.

Wat breng jij mee?

Je bent zorgvuldig, servicegericht en houdt van aanpakken. Dankzij jouw ervaring en scherpe blik weet je wat er nodig is om HR-processen soepel te laten verlopen. Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in HRM (of vergelijkbaar), aangevuld met enkele jaren werkervaring binnen het HR-werkveld;
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur met HR2day (of vergelijkbare software);
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, klantgerichte en proactieve houding;
• Het vermogen om procesmatig te denken en nauwkeurig te werken — je zorgt dat zaken goed én op tijd worden afgerond;
• Een positieve instelling: je bent een teamspeler die verantwoordelijkheid neemt én altijd oog houdt voor verbeterin

Wat bieden wij?

• Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal € 3.312,- en maximaal € 4.377,- (schaal 8);
• Wij bieden een dienstverband voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op een vast dienstverband.
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

• Voor vragen ben je van harte welkom bij Arvid van Saane (Hoofd HR) via arvid.vansaane@hku.nl of 06 20 59 89 32.
• Solliciteren kan tot en met 4 juli door de onderstaande vragen te beantwoorden en je CV te uploaden.
• De eerste gespreksronde vindt naar verwachting plaats op 9 juli; de tweede ronde op 14 juli.

Vragen

 Wat spreekt jou het meest aan in de functie van medewerker Service Centrum Personeel? En waarom?

• Welke relevante (werk)ervaring neem je mee als je bij ons komt werken?
• Kun je een voorbeeld geven van een werksituatie waarin je in een hectisch moment overzicht moest bewaren en prioriteren? Hoe heb je dit aangepakt?
• Met welke systemen heb jij ervaring in een werkcontext?

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.