Medewerker Secretariaat

Is ontzorgen je grote passie? Kun je hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en regie houden tijdens een vergadering? Communiceer je net zo makkelijk in Engels als in Nederlands? Dan is dit de baan voor jou!

Parttime
0,6 fte = 24 uur 

Dit ga je doen als Medewerker Secretariaat
Als Medewerker Secretariaat ga je in nauwe samenwerking met een team van onderwijsondersteuners, gedreven studenten en docenten ondersteuning bieden aan de academieraden van twee academies. Het zwaartepunt van deze functie ligt op het organiseren en notuleren van vergaderingen en door regie te houden op de agendapunten. Je bereidt de vergaderingen zelfstandig voor en werkt nauw samen met de voorzitter(s). Verder lever je een bijdrage aan Front Office taken en pak je samen met het team algemene vragen van studenten op. We schatten de verdeling in op 16 uur voor ACT en 8 uur voor LED. 

Hier ga je werken
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Academie Creatieve Technologie 
Als Medewerker Secretariaat bij Saxion ga je werken binnen team academiebureau, dat ondersteuning biedt bij onderwijs en onderzoek binnen de hele academie. Dit team maakt onderdeel uit van de Academie Creatieve Technologie (ACT). ACT werkt continue aan de optimale combinatie tussen creativiteit en technologie, om studenten klaar te stomen voor het dynamische werkveld.  

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden van Saxion
Werken bij Saxion betekent werken aan toekomstgericht en inspirerend onderwijs én onderzoek. Je vervult een boeiende functie waarin je zelfstandig werkt in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie. Er is volop ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we nog meer te bieden:

• Een salaris van maximaal € 3.631,83 (schaal 7 - cao-hbo) bij een volledige werkweek.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je krijgt een tijdelijke aanstelling, 
• Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
• Persoonlijke ontwikkeling: volg een inspiratie webinar, workshop of training bij onze interne Saxion Academy, doe een loopbaancheck of verken de mogelijkheden voor een masteropleiding, promotietraject of professional doctorate.
• Het Saxion hybride werken pakket.
• Een uitgebreide pensioenregeling, zie hiervoor het cao hbo.
• 100% vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer en fiscaal voordeel bij de aanschaf van je fiets.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina.

Dit zijn de functie-eisen
We zijn op zoek naar een professional die zich herkent in onderstaand functieprofiel. Is dat het geval? Dan past deze baan mooi bij jou!

• MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van en werkervaring met Office 365 en TEAMS.
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden en een zeer goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
  • Een integere persoonlijkheid, energiek, proactief en stressbestendig, die zich als teamplayer opstelt binnen de academiebureaus.

Zo solliciteer je
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct op de functie van Medewerker Secretariaat via het sollicitatieformulier.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met met Rositha Egberink, Teamleider Academiebureau ACT via telefoonnummer 06 - 1349 6112 of met Erna Vinkenvleugel, Teamleider Academiebureau LED via telefoonnummer 06 - 2531 8346.

Saxion streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Voel je welkom om te reageren.

De sollicitatieprocedure
Voor in de agenda:

• Solliciteren kan tot en met 7 januari 2024.
• Het 1e sollicitatiegesprek is op vrijdag 12 januari 2024.
• Tot slot plannen we het arbeidsvoorwaardengesprek, datum en tijd in overleg. 

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.