Voor de Academie Verloskunde Amsterdam zijn we op zoek naar een gastvrije en servicegerichte collega voor onze receptie. Je bent in veel opzichten het visitekaartje van de locatie en het eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externen. Dankzij jouw gastvrije en professionele ontvangst, voelen bezoekers zich gezien en gewaardeerd. Jouw oog voor detail en veiligheid zorgt er altijd voor dat ons gebouw er netjes en verzorgd uit ziet. Je komt te werken op een plek met fijne collega’s.
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin jij met je proactieve houding een belangrijke en zichtbare rol kunt spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Inhoud functie
De Academie Verloskunde Amsterdam Groningen (AVAG) leidt studenten op tot verloskundigen en verricht onderzoek op het gebied van Verloskundige Wetenschap. AVAG is een dochterstichting van Hogeschool Inholland en werkt nauw samen met Amsterdam UMC en UMCG. Voor de locatie Amsterdam zijn we op zoek naar een collega voor onze receptie, die service gericht en proactief in het werk staat.
Jouw rol
Jouw nieuwe werkplek ligt op een gunstig gelegen locatie in Amsterdam. Het gebouw bevat veel glas en hout wat ervoor zorgt dat het een fijne plek is om te werken. Als receptioniste ontvang je dagelijks alle bezoekers die het pand binnen komen. Dit zijn collega’s en studenten van de opleiding, maar ook gastdocenten en leveranciers die iets af komen geven of een service komen verlenen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor al hun vragen.
Je werk is zeer afwisselend. Naast het verwelkomen van bezoekers, zorg je dat binnenkomende telefoontjes goed worden afgehandeld en de acties die daaruit voortkomen worden opgepakt. Daarnaast ben je de helpende hand van je collega’s voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Ondertussen stellen docenten je vragen over bijvoorbeeld het leslokaal, en studenten hebben een vraag over het rooster. Je helpt hen verder of verwijst ze door naar de juiste collega.
Je beheert de voorraad van bijvoorbeeld de kantoorartikelen en koffie en thee. Je doet regelmatig een ronde door het gebouw om dit bij te vullen en zorgt daarmee voor een prettige werk- en studieomgeving waar je collega’s en de studenten heel blij van worden.
Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid binnen het gebouw en dus zorg je dat klasklokalen, gemeenschappelijke ruimtes en de pantry’s er dagelijks netjes uitzien. Je bent dagelijks aanwezig en bent een vast onderdeel van het BHV-team. Het is belangrijk dat je een BHV diploma hebt, of bereid bent om deze te halen.
Wie ben jij
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv graag onderstaande punten terug:
- Je hebt een mbo diploma (niveau 3 of 4) bijvoorbeeld in een facilitaire/hospitality richting;
- Je hebt bij voorkeur werkervaring in een service verlenende functie;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je hebt een dienstverlenende instelling. Je staat onze studenten en collega’s vriendelijk te woord en helpt hen verder met een verzoek of een vraag;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
- Je beschikt over een BHV diploma of bent bereid deze te halen;
- Je bent 5 dagen per week beschikbaar (je werktijden zijn van 7.45 tot 16.15 uur).
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat je:
- een proactieve houding hebt en je verantwoordelijk voelt voor je taken;
- iemand bent die verder kijkt en anderen graag ontzorgt;
- zelfstandig kunt werken en dingen uit jezelf ziet, én oppakt.
Wat bieden wij
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk.
- Een salaris van minimaal €2.375,25 en maximaal €3.185,00 bruto per maand, schaal 5, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,15 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Een persoonlijk sportbudget ter waarde van maximaal € 240,- euro per jaar
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
Jouw werkomgeving
De Academie Verloskunde Amsterdam Groningen (AVAG) is een dochterstichting van Hogeschool Inholland en biedt de hbo+ opleiding Verloskunde aan in Amsterdam en Groningen. Studenten die onze opleidingen volgen, leren om als toekomstige verloskundige een partner te zijn binnen de verloskundige keten. Binnen de opleiding zijn ongeveer 90 collega’s werkzaam. Zij zijn verspreid over de locaties in Amsterdam en Groningen. Je komt te werken op de locatie in Amsterdam waar ongeveer 50 collega’s werken. Jij werkt samen met een aantal collega's van onderwijsondersteuning.
Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.
Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.
Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT’er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!
Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.
Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 8 oktober reageren op deze vacature.
- In de week van 8 oktober kun je uiterlijk een eerste terugkoppeling verwachten
- Op 12 oktober vinden de eerste kennismakingen plaats
- Op 13 oktober vinden de tweede gesprekken plaats.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt in overleg plaats.
- Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.
Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Karin Falkenhagen (Managementassistent). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 020-495 3409 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contactgegevens
Cora Hoeksma procescoördinator Werving en Selectie
+31 6 15279219
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?