Medewerker Praktijkbureau

Ben jij het organisatietalent dat uitblinkt in relatiebeheer en communicatie? Sterk in het structureren van administratieve processen en graag de spin in het web van een bijzondere organisatie?

De Reinwardt Academie is op zoek naar een

Het Praktijkbureau van de Reinwardt Academie zorgt voor de verbinding van het bachelor- en masteronderwijs met het brede werkveld waarin Reinwardt studenten als erfgoedprofessionals terecht komen. De medewerker onderhoudt nauw contact met externe relaties over praktijkopdrachten van/voor studenten, aanbod aan (buitenlandse) stagevacatures, (on)betaalde klussen en projecten, en informeert studenten en docenten proactief over de mogelijkheden. Ook de correcte administratieve afhandeling en juiste, tijdige voorlichting is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Als medewerker Praktijkbureau maak je deel uit van het Onderwijs Service Centrum.

Wat ga je doen?

• Je bent eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten met vragen over stagevacatures, stageovereenkomsten, stages in het buitenland en andere vragen omtrent externe projecten en (on)betaalde klussen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opleidingsmanagers en onderwijscoördinatoren van de bachelor en de master op deze terreinen
• Je draagt zorg voor het opstellen en ondertekenen van stageovereenkomsten
• Je onderhoudt contact met het werkveld over hun vacatures en andere vragen rondom stages en praktijkopdrachten
• Je onderhoudt contact binnen de AHK met relevante contactpersonen over buitenlandse stages
• Je beheert de mailbox en telefoon van het Praktijkbureau
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de planning omtrent stageovereenkomsten, studentaanvragen van beurzen en mijlpalen in het onderwijs
• Je beheert en vult ‘het online prikbord’ waarop alle stagevacatures, (on)betaalde klussen en externe projecten worden aangeboden
• Je plaatst relevante vacatures op de LinkedIn pagina van de Reinwardt voor alumni
• Je speelt een belangrijke rol in het onderzoeken en verbeteren van de processen binnen, en communicatie vanuit het Praktijkbureau
   

Wat breng je mee?

• Een opleiding op het gebied van onderwijs en/of cultureel erfgoed, bij voorkeur aan de Reinwardt Academie, en aantoonbare kennis van – en ervaring met – het erfgoedveld in de meest brede zin van het woord
• Organisatietalent, structuur, overzicht en digitale vaardigheden
• Een analytische houding en een ondernemende, flexibele instelling
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?
De functie is gewaardeerd in schaal 8 (minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 bij een fulltime dienstverband). Indiensttreding  en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een dienstverband voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Over ons
De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor allround erfgoedprofessionals. De academie verzorgt de bachelor Cultureel erfgoed en de internationale master Applied Museum and Heritage Studies. Aan de Reinwardt Academie studeren zo'n 600 studenten en er werken ongeveer 85 medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages en projecten in samenwerking met het erfgoedveld.
De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), een hbo-instelling voor kunstonderwijs met opleidingen op bachelor- en masterniveau. Het onderwijs wordt behalve door de Reinwardt Academie verzorgd door de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, en de Academie voor Theater en Dans. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam.

Past deze baan bij jou?
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw cv met motivatiebrief graag tegemoet. Je mag je cv sturen naar Marie den Rooijen, via vacature-rwa@ahk.nl onder vermelding van ‘medewerker Praktijkbureau’.

De inzendtermijn sluit op zondag 18 juni 2023 om 00.00 uur. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de week van 19 juni.

Voor meer informatie over de functie kun je een mail sturen de teamleider van het Onderwijs- en Studentenloket, Marie den Rooijen: marie.denrooijen@ahk.nl.

Binnen de Reinwardt Academie streven we naar een zo divers mogelijk team op het gebied van o.a. gender, culturele achtergrond en leeftijd. Kandidaten met een bi-culturele achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.