Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Ben jij een klantgerichte HRM back-office medewerker die doelmatig te werk gaat en snel kan schakelen? Voel jij je thuis in een dynamische HR backoffice? Dan heten wij je van harte welkom in ons team!

Werken bij de Haagse heeft het!


In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: mbo
Aantal uren per week: 32
Salarisindicatie: minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (schaal 7)


Hoe ziet het werk van een medewerker personeels- en salarisadministratie eruit?
Als medewerker personeels- en salarisadministratie verwerk je de contractaanvragen van nieuwe medewerkers, de mutaties voor een juiste salarisadministratie en sta je je collega’s te woord voor het beantwoorden van vragen. Je bent de spil tussen de medewerker en de organisatie.
Waar jij je onder andere mee zal bezighouden:

• Je handelt administratieve mutaties van medewerkers in loondienst volledig af en hebt hierover telefonisch en schriftelijk contact met de organisatie of de medewerker;
• Je toetst en voert mutaties in de bestaande personeels- en salarisadministratie (zoals NAW, salarisbetaling en verlof);
• Je houdt specifieke bestanden bij en borgt deze in het systeem (o.a. gevolgde cursussen, behaalde diploma’s e.d.);
• Je verzamelt, ordent en actualiseert gegevens en bestanden;
• Je ondersteunt de salarisadministrateur in het maandelijkse proces van de salarisbetalingen;
• Je signaleert knelpunten en mogelijkheden ter verbetering van de administratieve organisatie en doet in het kader hiervan verbetervoorstellen.

Jouw werkplek
De functie medewerker personeels- en salarisadministratie maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering en Control. Deze dienst bestaat uit de unit Services, de unit Control en Funding Support en het Dienstenbureau. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.
 
Dit vertaalt zich voor de unit Services (ca. 36 medewerkers) o.a. in de verantwoordelijkheid voor de personeels-en salarisadministratie, inkoopadministratie en declaraties, debiteuren, crediteuren en grootboek. Daarnaast vindt het administratieve proces rondom inhuur van externe medewerkers plaats binnen de unit Services en wordt hogeschoolbrede management informatie verschaft op het gebied van HRM data, financiële data en student data. Ook draagt de unit Services bij aan de totstandkoming van de externe verantwoording in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening.


Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Jij bent die proactieve, klantgerichte en ervaren HRM back-office medewerker met cijfermatig inzicht en affiniteit met IT waardoor de processen met jouw kennis optimaal ondersteund worden.

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld diploma MBO-P&A;
• Relevante werkervaring hebt met personeels- en salarisadministratie;
• Beschikt over kennis van rechtspositieregelingen, de geldende administratieve regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;
• Beschikt over mondelinge- en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse taal, ook in het Engels;
• Kennis van en ervaring met SAP HCM is een pré;

Wat mag je van ons verwachten?
Je komt te werken bij een dynamische afdeling die volop in beweging is. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en ambitieus team met een stevige inhoudelijke expertise. De vacature is ontstaan ter vervanging van een collega die in maart 2024 met zwangerschapsverlof gaat.

• Gewenste startdatum is 1 maart 2024

Ons voorkeur gaat uit naar een indiensttreding bij de Haagse, maar we staan ook open voor Inhuur op externe basis (via een overeenkomst van opdracht). Het betreft dan:

• Een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden, met een optie tot verlenging;
• Inzetbaar voor 32 uur per week;
• Een all-in (inclusief alle bijkomende kosten) uurtarief binnen de range €50 - €65 exclusief btw;
• De opdracht kan tussentijds worden beëindigd met een opzegtermijn van 1 maand dat uiterlijk de 2e week van de maand schriftelijk wordt bevestigd. 

Treed je bij ons in dienst, dan bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van zes maanden op basis van 32 uur per week met een optie tot een verlenging;
• Een salaris van minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor);
• Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers;

Dit is nog niet alles. Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket


Wat is werken bij De Haagse?
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees meer over ons verhaal, onze kernwaarden en De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl


Wil je solliciteren?

• De sluitingsdatum is zondag 4 februari 2024;
• Solliciteren kan uitsluitend online, via onderstaande button, met een cv en motivatie;
• Bij zzp’ers zien we de vermelding van het all-in uurtarief graag terug in de motivatiebrief;
• Informatie over de wervingsprocedure is te verkrijgen via Soeline Straatman, adviseur Resourcing, via vacatures@hhs.nl;
• Inhoudelijk informatie over de functie is te verkrijgen bij Yolanda Jungschlager, teamleider personeels- en salarisadministratie, via y.e.f.jungschlager@hhs.nl