In je rol als medewerker onderwijsadministratie ondersteun je verschillende commissies zoals de curriculumcommissie, medezeggenschapsraad, de opleidingscommissie en het (nieuwe) lectoraat. Daarnaast ben je samen met je collega’s van het bedrijfsbureau verantwoordelijk voor een aantal onderwijsondersteunende processen.
Werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van diverse bijeenkomsten van de commissies en draagt zorg voor de voorbereiding en opvolging van de afspraken gemaakt in deze bijeenkomsten;
- Verder draag je ook zorg voor de digitale archivering van relevante documenten van de genoemde gremia;
- Je vormt de linking pin tussen de commissies om voortgang en afstemming te stroomlijnen waarbij je oog hebt voor de vertrouwelijkheid;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal onderwijsondersteunde processen binnen ons instituut;
- Je krijgt een gevarieerd takenpakket met administratieve en organisatorische werkzaamheden en werkt nauw samen met de voorzitters van de commissies en met jouw collega’s op het bedrijfsbureau.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt ervaring in soortgelijke taken, ervaring in het onderwijs is een pré;
- Je denkt bij de uitvoering van je werkzaamheden steeds een aantal stappen vooruit, pro-activiteit is daarbij noodzakelijk;
- Binnen de rol van ondersteuner ben je discreet en ga je vertrouwelijk te werk met bepaalde stukken dan wel informatie;
- Je neemt verantwoordelijkheid, bent integer, flexibel, resultaatgericht;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet zelfstandig snel vorm en inhoud te geven aan deze functie;
- Je signaleert tijdig knelpunten en behoudt het totale overzicht;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een hoog kwaliteitsbesef.
Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 0-3 jaar werkervaring en mbo opleidingsniveau.
Maak kennis met ons team en jouw positie
Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Want bij ons word je (werk)gelukkig als je er van houdt om uitgedaagd te worden om je talent(en) verder te ontwikkelen, als je wéét dat (persoonlijke) groei en ontwikkeling belangrijk is en je realiseert dat je met constructief denken en doen het beste bereikt.
Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
- Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
- Salaris in schaal 7 (min € 2.724,20 - max € 3.631,83)
- Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
- 8% vakantiegeld toeslag in mei
- ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
- Een moderne thuiswerkregeling
- Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
- Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
- Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)
Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, verbinder en kennisdeler die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.
Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.
Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
- Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 16 januari 2024
- Richt jouw sollicitatie aan: Martijn Aarts (teamleider bedrijfsbureau)
- Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Martijn Aarts, 08850 76460 (op werkdagen tussen 16:00-17:00 uur)
- Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
- Datum gesprekken: 22 januari 2024 (12:00-16:00 uur)
- Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
- Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.
De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?