Medewerker ondersteuning team Inzet

Het team Inzet van de Academie voor Deeltijd is op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurig werkende, zelfstandige collega.

Uitdagend werk

Je vervult de rol van medewerker ondersteuning Inzet binnen een resultaatgericht team. Je werkt in opdracht van en in overleg met de Inzetcoördinator. Je ondersteunt de Inzetcoördinator bij het voorbereiden bij de inzet van de docenten en actualiseert deze tussentijds. Jullie bewaken de inzet en roosters voor docenten en studenten. In dit team ondersteun je bij het invoeren van de inzetplanning en de roostergegevens in het systeem Xedule. Jullie lossen eventuele knelpunten op, doorzien consequenties van gemaakte keuzes en bieden alternatieven waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het registreren van niet-onderwijstaken per docent.
Het registeren van onderwijs in Takenplaatje/Xedule naar aanleiding van het rooster.
Verwerken van reacties op de beoordeling van de concept docentenplanning.
Aanpassen van het gecommuniceerde jaarrooster ten gevolge van gewijzigde instroom.
Het verwerken van wijzigingen in Takenplaatje/Xedule (gedurende de kwartalen).
Na verwerken van contractmutaties, Takenplaatje/Xedule bijwerken.
Het regelmatig afstemmen en overleggen met collega’s.
Bijwerken en up-to-date houden van de database.
Bijwerken van de mailbox.
Allerhande ondersteunende taken voor de Inzetcoördinatoren uitvoeren.

Lees de verhalen van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Juiste match

Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau.
Met ervaring in het maken van planningen en roosters heb je een streepje voor.
Kennis van en ervaring met het inzet- en roostersysteem Xedule is geen vereiste maar wel een pré.
Het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen.
Je houdt van regelen en voelt je prettig in een hectische werkomgeving.
Je hebt affiniteit met onderwijs en examenregelingen.
Je kunt termijnen bewaken en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
Je bent zorgvuldig en nauwkeurig.Je bent proactief en ondernemend.
Je bent stressbestendig, werken onder tijdstuk in een hectische werkomgeving gaat je goed af.
Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend. Je bent dan ook een echte teamspeler.

Inspirerende omgeving

De Academie voor Deeltijd ontwikkelt talenten voor de toekomst. We leiden werkenden met ambitie op tot hoog gekwalificeerde professionals. Onze studenten zijn ambitieus en zich ervan bewust dat een “leven lang leren” nodig is om toekomstbestendig te zijn en te blijven. Studenten zijn bereid om naast hun werk en privéleven veel tijd te investeren in hun opleiding. De Academie voor Deeltijd wil daarom een van de meest flexibele aanbieders van HBO opleidingen in deeltijd in Nederland zijn.

Goede werkgever

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
Je ontvangt een maandsalaris in schaal 6: minimaal € 2.001,24 en maximaal € 2.791,85 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
Je kunt direct aan de slag.
Wij bieden je een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlening tot de mogelijkheden.
Wij bieden je een contract als Medewerker Bedrijfsvoering aan. Dit is de officiële naam van de functie.

Bewuste keuze

Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan. Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 15 januari 2021, via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij streven ernaar je binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van jouw sollicitatie. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan vanaf 4 januari 2021 contact op met Rebecca Hopkoper, Senior Coördinator, r.hopkoper@avans.nl, 088-5257435.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kun je geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.