Wij zoeken per november een Medewerker Internationalisering die het International Office tijdelijk komt versterken.
Wat je gaat doen:
- Je pakt verschillende administratieve onderdelen binnen team Internationalisering op; zoals Housing;
- Je verzorgt de huisvesting van onze internationale studenten en de administratieve afhandeling hiervan;
- Je onderhoudt intensief contact met de verhuurders;
- Je informeert internationale (aankomend) studenten huisvesting en de processen hieromheen;
- Je houdt de financiële administratie van HAN Housing bij;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse frontofficewerkzaamheden, waaronder het afhandelen van inkomende mails en telefoontjes;
- Je begeleidt studenten bij hun aanmeldingsproces voor partneruniversiteiten in het buitenland; dit omvat het geven van advies over praktische zaken rondom studeren in het buitenland, zoals beurzen, visa, verzekeringen, enzovoort.
- Je organiseert alles rondom de inhuizing van de studenten, zoals sleuteloverdracht etc.;
- Je bedenkt creatieve oplossingen om vraag en aanbod bij elkaar te brengen.
Dit zoeken wij in jou
Je bent flexibel en oplossingsgericht en beschikt over goede contactuele eigenschappen. Ook onder druk ben je in staat om gestructureerd en accuraat te werken en om snel te kunnen handelen. Daarnaast ben je dienstverlenend maar bent ook in staat om ‘nee’ te kunnen zeggen. Aangezien je veelvuldig contact hebt met de internationale studenten, beheers je de Engelse taal zeer goed, zowel in woord als geschrift. Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/ HBO opleiding en beschikt over sterke ervaring met administratieve en financiële processen. Je hebt ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Excel. Ervaring in een internationale werkomgeving is een pré. Je wil werken op beide campussen (Arnhem en Nijmegen).
Dit bieden wij jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
- een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
- een aanstelling voor 6 maanden, met kans op verlenging;
- een aanstelling in de functie van Medewerker Processen en Producten A;
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.918,17 maximaal € 3.890,41 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime aanstelling (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik rechts bovenaan op de sollicitatiebutton om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 21 september 2025.
Je kunt je motivatiebrief richten aan Maaike van der Saag.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 september 2025 of op donderdag 25 september 2025.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Maaike van der Saag, Teamcoördinator Internationalisering
E-mailen: maaike.vandersaag@han.nl
Bellen: 06 50 04 03 27
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 - 369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
Over de afdeling
De HAN heeft de dienstverlening gebundeld en ondergebracht bij de Services. Werken voor de Services betekent ‘achter de schermen’ de Academies van de HAN optimaal ondersteunen. Services doet dit vanuit een tiental Service afdelingen, die elk vanuit hun eigen terrein een bijdrage leveren aan de HAN brede dienstverlening.
Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteitszorg (OOK) Services bundelt de expertise op de terreinen onderzoek en onderwijs. OOK Services is verdeeld in 3 servicelijnen, Onderwijsinnovatie & Onderzoek, 2e lijn studentbegeleiding en Internationalisering.
Bij de Servicelijn Internationalisering werken zo’n 25 medewerkers die samen met collega’s in de academies bijdragen aan internationalisering van de HAN. Het team International Office faciliteert studenten en ondersteunt academies bij in- en uitgaande studentenmobiliteit en bij alle processen die daarmee samenhangen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?