MEDEWERKER INTERNATIONAL OFFICE 0,6 FTE

Viaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We streven naar uitstekend onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s en studenten. Wij geloven dat uit bezieling, verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze studenten als voor de vakgebieden waarin wij actief zijn.

Hogeschool Viaa gelooft dat studenten die intercultureel competent zijn betere professionals worden. Daarom richt Viaa zich op duurzame internationalisering, zowel qua relaties als qua duurzaamheid zoals geformuleerd in de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (of SDG’s). We hebben binnen en buiten Europa sterke samenwerkingsverbanden met christelijke instellingen voor hoger onderwijs. Ook zijn er hechte banden met verschillende internationale non-profitorganisaties. Het International Office beheert deze samenwerkingsverbanden en zoekt steeds naar manieren om internationale kansen voor studenten en werknemers te creëren en hun interculturele competenties te ontwikkelen.

Om dit goed te kunnen blijven doen zijn we op zoek naar een

MEDEWERKER INTERNATIONAL OFFICE 0,6 FTE

Zit faciliteren en organiseren je in het bloed en spreek je uitstekend Engels? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan het goede reilen en zeilen van ons International Office? Dan willen we heel graag met je in contact komen.

Wat ga je doen?
Je hebt veel afwisselende werkzaamheden en bent breed inzetbaar. Je beweegt je tussen beleidsvoorbereiding en -meting tot de operationele werkzaamheden die er ook zijn binnen de afdeling. De ene dag ben jij je Erasmus-specialist en ben je bezig met het coördineren van het Erasmus beurzenprogramma en zorg je dat Hogeschool Viaa daar een beter rendement uit haalt. De andere dag organiseer je in samenwerking met collega’s van andere afdelingen events zoals conferenties, buitenlandse bezoeken en voorlichtingssessies. Je hebt een belangrijke rol bij het ondersteunen van inkomende buitenlandse studenten die bij Hogeschool Viaa op uitwisseling komen. Je zorgt voor logeeradressen, hebt contacten met gastouders en bent hun vraagbaak voor van alles en nog wat. Ook geef je uitvoering aan het centrale reisbeleid van Viaa.

Wat bieden we jou
Een afwisselende baan in een enthousiast team en een hogeschool met een fijn werkklimaat. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en we maken werk van persoonlijke ontwikkeling. De functie is eerst tijdelijk voor een jaar. Bij goed functioneren en passend binnen de ontwikkelingen is er sprake van verlenging of een contract voor onbepaalde tijd. De werktijden worden in onderling overleg afgesproken.
Je hebt bij een voltijd dienstverband 428 uur vakantie in een jaar en er is sprake van 8,3% eindejaarsuitkering die wordt uitgekeerd in december.

Wat heb je ons te bieden?
Je hebt affiniteit met (studenten in) het hoger onderwijs en hebt goede digitale vaardigheden. Dat betekent o.a. dat je ervaring hebt met Office 365 en geautomatiseerde systemen. Je bent iemand die graag voor en met mensen werkt en hebt een dienstverlenende en een flexibele instelling. Je houdt van samenwerken en kijkt daarbij verder dan alleen je eigen werk. Als je ervaring hebt met Erasmussystemen is dat zeker een pré. Je kunt tussen alle werkzaamheden goed prioriteren en weet het overzicht te houden.

Verder vragen we:

• een uitstekende beheersing van de Engelse taal, minimaal op B2 niveau. C1 is een pré en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• minimaal een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een op dat niveau afgeronde relevante opleiding;
• sterke communicatieve vaardigheden.

Identiteit
Je kiest heel bewust voor de identiteit van de hogeschool, zoals die is samengevat in het identiteitsdocument, en bent actief lid van een geloofsgemeenschap die de Bijbel erkent als het betrouwbare en geïnspireerde Woord van God.

Verdere informatie
Salariëring vindt plaats conform de cao-hbo, maximumschaal 8 (minimaal € 3.091,- maximaal  € 4.085, - bruto per maand bij een volledig dienstverband).

De functie is in het functiegebouw ondergebracht als ‘medewerker procesondersteuning’.

Een functiebeschrijving kan worden opgevraagd bij personeelsadministratie@viaa.nl

Meer informatie kan worden gegeven door Jan Lamberink mailadres j.lamberink@viaa.nl
tel 06 425 10800

De sollicitatie
Je kunt je sollicitatie sturen naar sollicitatie@viaa.nl, t.a.v. afdeling P&O, onder vermelding van ‘sollicitatie medewerker international office ’ in de onderwerpregel.
Een brief met CV willen we graag uiterlijk op 1 april 2024 in ons bezit hebben. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 april 2024.