Medewerker informatievoorziening

Zuyd Hogeschool is een ambitieuze hogeschool in het hart van Europa met drie kernactiviteiten: onderwijs voor studenten, onderzoek voor bedrijven en instellingen, en trainingen en opleidingen voor professionals. Sinds jaar en dag staan diverse opleidingen van ons in de top van de keuzegidsen. Dit komt onder andere door de persoonlijke aandacht voor onze studenten en onze relatieve kleinschaligheid. Bovendien werken wij over de grenzen van vakgebieden heen intensief samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. Dit, omdat wij ervan overtuigd zijn dat het in de 21e eeuw niet alleen om kennis gaat, maar ook om het vermogen die kennis in praktijk toe te passen.

Met 14.000 studenten, 50 bachelor-, master- en Associate Degree-opleidingen, 12 vestigingen in 3 steden, 28 lectoraten, gemiddeld 7.000 stages en 2.500 afstudeerprojecten per jaar, én met een voorgeschiedenis die ruim 100 jaar terug gaat, is Zuyd sterk verankerd in Limburg en de Euregio Maas-Rijn. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan de economische en maatschappelijke ontwikkelagenda van deze regio.

De dienst Human Resources is een dienst die in verbinding met de organisatie passende ondersteuning wil geven om de ambities van Zuyd Hogeschool te realiseren. De dienst bestaat uit ca. 45 medewerkers en is ingedeeld in vier teams w.o. het team Specialisten.

Ten behoeve van het team Specialisten zoeken wij, zo spoedig mogelijk een

Medewerker informatievoorziening 0,8 fte

De Medewerker informatievoorziening is de digitale duizendpoot die informatieverstrekking en het verbeteren van digitale processen (of opslag) als doel heeft. Je beheert en verzorgt (rekening houdende met de juiste vernietigingstermijn) de archivering van documenten tot in de puntjes, zodat alle informatie toegankelijk blijft.

De dienst HR beschikt zowel over papieren als digitale archieven. Als medewerker informatievoorziening weet je hoe de structuur van het archief in elkaar steekt en weet je gewenste stukken relatief snel boven tafel te krijgen. Dit draagt bij aan een up to date, geordend en opgeschoond archief dat voldoet aan de archiefwet.

Binnen deze functie heb je veel vrijheid in de werkwijze die je hanteert. Daar waar nodig treed je in overleg met je leidinggevende.

We bieden een functie met onderstaand takenpakket:

Informatie beheer;
Verzorgt zowel papieren en digitale archivering;
Verstrekt informatie;
Levert een bijdrage aan het optimaliseren en digitaliseren van documentstromen en archief;
Voert de selectie en vernietiging uit van het (digitale) archief.

Wij verwachten van de kandidaat dat deze beschikt over:

Een mbo-diploma, liefst SOD 1 of leergang aankomend recordmanagement (LARM) of vergelijkbaar;
Goede kennis van de Nederlandse taal, in spreken en in schrijven;
Kennis van het Office pakket, vooral MS Teams, Outlook en Excel;
Ervaring in digitale archivering;
Een collegiale en dienstverlenende instelling;
Een flexibele en proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een structurele functie van 0,8 fte in eerste instantie voor de duur van één jaar.
Een uitdagende werkkring en leuke collega’s.
Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring doch maximaal schaal 4 cao-hbo (maximaal € 2.602,21 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Heb je interesse:

Dan kun je nadere informatie inwinnen bij Wiel Debets, teamleider Specialisten, telefoonnummer 06-42756684.

Solliciteren

Je kunt vóór 19 april 2022 solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op de website www.werkenbijzuyd.nl.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Kandidaten worden ontvangen door een selectiecommissie. De samenstelling van de selectiecommissie zal in de uitnodiging bekend worden gemaakt.

De sollicitatiegespreken zullen plaatsvinden in week 18.