Medewerker Financiële Administratie

ArtEZ University of the Arts

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren. 

Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Medewerker Financiële Administratie
(0,5 – 0,8 fte)

De afdeling
De afdeling FEZ (13,5 fte) is samen met de afdeling Control & Advies (5,0 fte) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Servicebedrijf en is verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met de maandelijkse rapportages en de jaarrekening. Het team bestaat uit een hoofd, twee financial controllers en de subafdelingen financiële administratie, salarisadministratie, projectadministratie en inkoop.

Je werkzaamheden
De medewerker die wij zoeken is samen met het team van de financiële administratie verantwoordelijk voor het uitvoeren van een juiste crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie. Dat betekent het verzamelen, invoeren en boeken van gegevens in de administratieve systemen, maar ook het controleren, corrigeren en opslaan van deze informatie. Je beantwoordt vragen uit de organisatie, en zorgt voor een juiste opvolging.

Als jij bij onze afdeling komt werken dan zal de focus liggen op het uitvoeren van de debiteurenadministratie. Dit houdt onder andere in het verzorgen van het facturatieproces, de bankverwerking en het debiteurenbeheer. Je hebt intensief contact met de afdeling studentzaken, de academies, studenten en overige klanten van ArtEZ.

Binnen het team zorgen jullie ervoor dat jullie elkaar als back-up kunnen vervangen. Naast je werkzaamheden van de debiteurenadministratie ben je ook betrokken bent bij de overige werkzaamheden op de afdeling.

Tenslotte denk je mee en doe je voorstellen om processen te versnellen en verbeteren.

Jouw profiel
Jij wordt blij van een laag debiteurensaldo en schroomt niet om debiteuren aan te spreken. Je houdt ervan om veel contact te hebben met verschillende interne en externe relaties, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je werkt accuraat en gestructureerd volgens alle wet- en regelgeving. Daarnaast ben in staat om dat goed over te brengen naar alle collega’s in de organisatie. Je houdt van diversiteit in je werkzaamheden en stelt je proactief op. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar in goede afstemming en samenwerking met collega’s van de afdeling. Je vindt het leuk kennis te delen, bent flexibel en resultaatgericht.

Wij vragen:

• Administratieve opleiding afgerond op tenminste MBO 4 niveau of beginnend HBO-niveau met goede boekhoudkundige kennis.
• Ervaring met de juiste verwerking van verkoopfacturen, banken en debiteurenbeheer in de financieel-administratieve systemen.
• Een aantal jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met Spend Cloud, Osiris Debiteur en/of Exact Globe is een plus.

Ons aanbod
Wij bieden een tijdelijk contract bij ArtEZ van minimaal twee jaar met een omvang van 0,5 - 0,8 fte gericht op de verdere opbouw van de afdeling. Contractverlenging is afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen die ArtEZ intern tijdig evalueert. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.417,47 en maximaal € 3.309,49 (Administratief Medewerker C, schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je werkt deels vanuit Arnhem en deels vanuit huis.

Wanneer je nog niet zoveel ervaring hebt, maar wel de drive om jezelf te ontwikkelen, is het zeker een mogelijkheid bij gebleken geschiktheid daar een gedegen ontwikkelplan op te zetten.

Wat bieden we verder nog? 

• Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid. 
• Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.
• De flexibiliteit om enkele dagen per week vanuit huis te werken.

Sollicitatie en informatie
Solliciteren kan tot en met zondag 22 oktober 2023 via de button Solliciteren.

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdagochtend 25 oktober 2023,
De tweede gespreksronde staat gepland op vrijdagochtend 27 oktober 2023.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Sandra Rood, Financial Controller, s.rood@artez.nl .

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.