Inhuurdesk Hogeschool Rotterdam
Begin 2024 gaan we als hogeschool werken met een nieuw centraal loket van waaruit we tijdelijke externe medewerkers inhuren. Deze Inhuurdesk wordt onder andere verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerde externe medewerkers, ontzorgt inhurende managers rondom het proces van aanstellen van externe medewerkers en adviseert rond (fiscale) wet- en regelgeving.
De Inhuurdesk zal bestaan uit een aantal medewerkers: de recruiter Externe Inhuur en de Medewerker Externe Inhuur, die samenwerken met een broker (een onafhankelijke mediair). Momenteel wordt er hard gewerkt aan de implementatie en positionering van de Inhuurdesk.
Een nieuw loket: volop ontwikkelingsmogelijkheden in een dynamische werkomgeving!
Wat ga je doen?
Als medewerker Externe Inhuur ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom de Inhuurdesk van aanvraag tot facturatie. Je bent een spil in dit proces en coördineert dit, je faciliteert de organisatie en zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Dit doe je in samenwerking met leveranciers en andere stafafdelingen binnen de hogeschool zoals Inkoop, IT, Financiën en HRM. Je bent gesprekspartner voor de inhurende manager en bouwt een netwerk op, waardoor zij de Inhuurdesk weten te vinden en op een professionele manier gebruikmaken van de diensten van de Inhuurdesk.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
- Je houdt je bezig met het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met leveranciers en externe medewerkers in de benodigde systemen.
- Je controleert documenten en gegevens die onderdeel zijn van dossiers van externe medewerkers en leveranciers en houdt deze gegevens bij.
- Je coördineert de processen tussen de leveranciers en andere stafafdelingen binnen de hogeschool, zoals Inkoop, IT, Financiën en HRM.
- Je beheert en controleert de urenadministraties en de verrekeningen met leveranciers.
- Je verstrekt de inkooporder aan de broker.
- Je bent het aanspreekpunt voor en gesprekspartner van leveranciers en managers.
- Je stelt (management)rapportages op.
- Je bent de achtervang voor de medewerker recruitment.
Het team en de werkplek
Alsmederwerker Externe Inhuur van de Inhuurdesk maak je onderdeel uit van de afdeling HRM. Bij deze afdeling werken zo’n 45 collega’s aan thema’s op het gebied van HRM, HRD, recruitment en team- en organisatieontwikkeling. De afdeling HRM valt onder een van de vier stafdiensten van Hogeschool Rotterdam.
Je gaat werken op de locatie Blaak 555, een modern kantoorpand in het centrum van onze prachtige stad. De locatie is uitstekend te bereiken met het OV.
Ben jij wie we zoeken?
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke administratieve functie.
- Je bent een kei in het nauwkeurig verwerken en vastleggen van gegevens.
- Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid.
- Je bent sociaal vaardig, een netwerker en je hebt plezier in het opbouwen van een netwerk.
- Je bent communicatief en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in vendor managementsystemen (VMS) en/of recruitmentsystemen (ATS). Kennis van de payroll /uitzend/detacheringsbranche is gewenst.
Wat bieden we jou?
- Salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, van min € 3.091,78 en max € 4.085,57 bruto per maand (cao hbo schaal 8 per juli 2023) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op vast;
- Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, ruime mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken);
- Fietsplan: een nieuwe fiets met belastingvoordeel;
- Uitstekende mogelijkheden voor verdere professionalisering;
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
Interesse?
Spreekt de omschrijving van deze functie je aan? En herken je jezelf in de taken en werkzaamheden? Dan gaan we graag op korte termijn met je in gesprek.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.
Contact:
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Pauline de Haan (adviseur W&S) of Iris Dirks (projectleider interne mobiliteit).
Sluitingsdatum: 5 november 2023
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?