Het onderwijs logistieke proces van de academies van Zuyd Hogeschool zorgt ervoor dat studenten en docenten optimaal ondersteund worden. Het proces van roostering, studievoortgang en toetsing wordt georganiseerd door Bureau Onderwijs. Voor de versterking van ons team op de locatie Ligne te Sittard zoeken wij per direct een nieuwe collega.
Medewerker Bureau Onderwijs - Studievoortgang (0,8 fte)
Wie zoeken we?
Bureau Onderwijs maakt deel uit van de locatiedienst Sittard en is een onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Zuyd Hogeschool. De locatiedienst verleent directe service aan alle gebouwgebruikers en het onderwijs.
Als Medewerker Bureau Onderwijs ben je onder andere verantwoordelijk voor de studievoortgangsregistratie van de studenten. Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers, examencommissies en docenten om een professionele en efficiënte dienstverlening te realiseren.
Je werkt primair aan de organisatie van het onderwijs logistieke proces. Je zoekt voortdurend naar de balans tussen studeerbaar-, doceerbaar-, organiseerbaar- en betaalbaarheid. Je informeert, vanuit al deze facetten, de direct betrokkenen bij de ontwikkeling van het onderwijs en de daarmee samenhangende onderwijs logistieke processen en kwaliteit.
Wij zoeken iemand die affiniteit heeft met een onderwijsomgeving. Een collega die op een gestructureerde, verbindende, creatieve en enthousiaste manier de samenwerking met de collega’s van de academies aangaat. Je voelt je thuis op deze dynamische werkplek en je levert zodoende een waardevolle bijdrage aan de onderwijsondersteuning.
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor het studievolgsysteem (Osiris) en de studievoortgangsregistratie van de studenten van een of meerdere opleidingen.
Dit houdt in dat je samen met je collega’s binnen Bureau Onderwijs verantwoordelijk bent voor:
- Het bouwen van examenprogramma’s volgens de onderwijs- en examenregeling;
- Het geven van ondersteuning en instructie aan docenten voor wat betreft de online cijferregistratie;
- Het verwerken van student- en tentamengegevens in het studievolgsysteem;
- Het verstrekken van data uit het studievolgsysteem aan studenten en docenten;
- Het maken van getuigschriften, diplomasupplementen en cijferlijsten;
- Het beantwoorden van complexe vragen betreffende de organisatie van het onderwijs en zelfstandig informatie verzamelen t.b.v. de inrichting van het studenten studievolgsysteem;
- Het verstrekken van informatie uit het studievolgsysteem, zowel standaard als op aanvraag;
- Het signaleren van knelpunten en aandragen en implementeren van verbeterpunten.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je bent gewend aan systematisch werken;
- Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met studievolgsystemen;
- Je hebt een goede beheersing van de MS Office pakketten;
- Je kunt jezelf goed uitdrukken in woord en schrift;
- Je bent klantgericht, dienstverlenend en oplossingsgericht;
- Je denkt graag mee over hoe we onszelf kunnen blijven verbeteren;
- Je bent flexibel inzetbaar tijdens drukke perioden.
Arbeidsvoorwaarden:
We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, met de intentie om je dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende arbeidsomstandigheden te verlengen met de mogelijkheid voor een vast contract.
Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 8 CAO-HBO (maximum 4.085,57 Euro bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.
Interesse:
Nadere informatie is te verkrijgen bij Ingrid Kurvers, locatiemanager Sittard, tel. 046 – 4207213 of 06-41659319.
Solliciteren:
Je kunt vóór 6 oktober 2023 solliciteren door je CV en motivatiebrief te uploaden via de website www.werkenbijzuyd.nl.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd worden niet verwerkt.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?