Als medewerker van ons bedrijfsbureau heb je een gevarieerd takenpakket en ben je betrokken bij hele customer journey van de student; vanaf de promotie op de websites en de voorlichtingsbijeenkomsten tot de inschrijving, intakes, roostering, tentaminering, de afronding en de kwaliteitsreview achteraf. Kortom, je bent een spin in het web!
Zo werk jij aan impact
Het team van het bedrijfsbureau bestaat uit vier medewerkers en een onderwijsmanager. Bij de wekelijkse werkbesprekingen wordt de taakverdeling en voortgang van het team besproken. Thuiswerken kan in overleg.
Op termijn kun je als inhoudelijk deskundige ingezet worden bij complexere vraagstukken zoals de inrichting/beheer van de door ons gebruikte systemen en processen en denk je mee over de positionering en kwaliteitsborging van onze minoren.
Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
- Een flexibele en servicegerichte houding zit in je genen en je neemt werk uit handen van anderen, waar nodig;
- Je bent accuraat en hebt oog voor detail;
- Regelen, plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
- Je kunt goed zelfstandig werken, je weet prioriteiten te stellen en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een actieve houding en wordt door jouw omgeving gezien als een ‘aanjager’;
- Je stelt hoge eisen aan het werk en neemt anderen daarin continu mee, hetgeen leidt tot kwaliteitsverbetering;
- Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je voegt daarbij positieve energie toe;
- Je legt moeiteloos verbanden tussen verschillende processen en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende systemen en denkniveaus en weet goed om te gaan met tegengestelde belangen;
- Je bent leergierig en bereid op den duur je verder te bekwamen in informatiemanagement van de minoren binnen Fontys;
- Je kunt met vooruitziende blik anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en van daaruit een concrete vertaalslag maken naar lopende processen.
Qua opleiding en achtergrond:
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je gaat soepel en accuraat om met de digitale systemen waarin alles wordt bijgehouden en vastgelegd (bijv. Progress.Net);
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office op het niveau van gevorderden, met name Word, Excel, Outlook en MS Teams;
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels.
Maak kennis met ons team
De minor Taal en Cultuur en de minor Filmeducatie zijn Fontysbrede minoren aangeboden door de FLOS. De studenten kunnen bij de minor Taal en Cultuur kiezen uit 7 verschillende talen of een combinatie daarvan. Het curriculum van 30 credits is verdeeld in twee periodes van 10 weken fulltime onderwijs. Alle werkzaamheden voor deze minoren worden in Eindhoven (en incidenteel Tilburg) uitgevoerd. De minoren zijn breed toegankelijk voor studenten uit alle Fontys instituten en hbo- instellingen die bij Kies op Maat zijn aangesloten. Gemiddeld bedienen we per cohort/semester ongeveer 300 studenten. Er zijn ongeveer 25 docenten full- en parttime werkzaam binnen de minor.
Waarom werken bij Fontys?
Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:
- De brede expertise;
- De persoonlijke benadering;
- En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.
Je komt terecht in een enthousiast team van betrokken collega’s. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze werkplek in De Witte Dame, een historisch gebouw in het hartje van Eindhoven, inspireert je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).
Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 7. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling.
Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.
Handig om te weten
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Tineke Ausems (onderwijs manager), 08850-74928. En verder fijn om te weten:
- Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 30 november 2023
- Je richt jouw sollicitatie aan: Tineke Ausems
- Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 7 (min. 2.724,20 - max. 3.631,83)
- De gesprekken vinden plaats op: 11 en 15 december 2023
- Zijn we beiden positief? Startdatum is 19 februari 2024
- Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Meer over Fontys
De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.
De kleine lettertjes
- Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
- Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
- Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?