Medewerker backoffice leren en ontwikkelen

Ben jij een professional met een vooruitziende blik, die het leuk vindt om veel ballen hoog te houden, goed overzicht kan bewaren en niet terugdeinst voor verandering? Neem je graag initiatief, werk je met focus op klant en resultaat en heb je een probleemoplossend vermogen? Sluit je aan en pak jouw rol als medewerker backoffice bij de Corporate Academy (CA); dé plek als het gaat om leren en ontwikkelen van medewerkers van hogeschool Windesheim.

Aan deze baan geef jij invulling

Alle docenten binnen onze hogeschool moeten zich didactisch scholen. Dat doen we als Corporate Academy met de Basis Didactische Bekwaamheid (BDB) en Seniorkwalificatie Examinering (SKE).

Samen met de programmaleider BDB en betrokken CA collega’s voer je de regie over de programmering van de Basis Didactische Bekwaamheid (BDB) en Seniorkwalificatie Examinering (SKE). Alle administratieve en coördinerende werkzaamheden rondom dit programma vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Een goed programma is de juiste combinatie tussen inhoud, een gestroomlijnde organisatie, administratie en facilitering van onze leeractiviteiten. Als medewerker backoffice leren en ontwikkelen ben je in detail bezig met:

• Het maken van planningen voor BDB en SKE en het koppelen van de docentopleiders en assessoren aan de programmaonderdelen.
• Je roostert, coördineert inschrijvingen en regelt facilitaire zaken voor de BDB en SKE, verzorgt de communicatie met (potentiële) deelnemers en verstrekt ze toegang tot de Elektronische leeromgeving (Bright Space). En soms dien je onderdelen in te richten en/of aan te passen.
• Jij hebt plezier en het vermogen om waardevolle (management)rapporten te maken uit verschillende systemen die relevante informatie bevatten. Dit vereist vaardigheden op het gebied van gegevensverzameling, gegevensanalyse en rapportagevaardigheden. Het doel is om gegevens op een gestructureerde en begrijpelijke manier te presenteren.

Daarnaast organiseer je de evaluaties met de docentopleiders en de deelnemers, zorg je ervoor dat deelnemers een certificaat krijgen en verzorg je de archivering daarvan. Je hebt afstemming met externe partij(en) over beoordelingen en porfolio’s. Je ziet verbetermogelijkheden en pakt regie hierop. Keten denken en collega’s betrekken is hierbij essentieel. De bovengenoemde taken omvatten ongeveer 75% van je werkzaamheden. De rest van je tijd besteed je aan ad hoc vragen. Je neemt initiatief en speelt in op wat er op dat moment nodig is. Je durft te experimenteren, bent resultaatgericht, hebt oog voor detail en een correcte afronding.

Samen met de collega’s van de Corporate Academy werk je aan verdere procesoptimalisatie en doorontwikkeling van het bedrijfsbureau en de afdeling. Op die manier bouw je mee aan de CA 2.0. Als team werken we aan leer- en ontwikkelvraagstukken waarin we inspelen op de actualiteiten en de Strategische Koers. Halverwege 2024 worden de activiteiten van de CA – en zeker die van het bedrijfsbureau - ondersteunt door een Learning Management System (LMS) om het aanbieden én de bedrijfsvoering van de diensten van CA te optimaliseren. Dit vraagt een actieve en flexibele houding van jou.

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een Spar University, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Jij sluit je aan bij 13 collega’s van het team Corporate Academy, waarvan 4 directe collega’s van het team bedrijfsvoering, en je gaat deel uitmaken van de afdeling HR (~40 medewerkers). De Corporate Academy is de centrale plek voor het leren en ontwikkelen van alle medewerkers van Windesheim. Wij ondersteunen ‘het leven lang leren’ voor onze medewerkers (in samenwerking met verschillende partners binnen de organisatie) en zorgen voor onderlinge verbinding. Kenmerkend aan ons team is de professionaliteit, de grote diversiteit aan taakgebieden én de prettige onderlinge samenwerking. Doordat we meegaan met ontwikkelingen in het onderwijs (Strategische koers) en inspelen op actualiteiten, zijn we continue in beweging. We hebben een hoge ambitie, bewegen mee – of zijn trekker – bij veranderingen. Onze gemeenschappelijke deler is dat wij het beste uit onszelf halen om de organisatie zo goed mogelijk te bedienen. We geloven in de kracht van leren en ontwikkelen. Heb jij dezelfde drive? Laat dan van je horen! 

We werken samen in een team en toch is er veel ruimte om je werk zelf te organiseren. Naast hard werken hebben we oog voor elkaar en maken we tijd voor informele gesprekken.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van Medewerker backoffice leren en ontwikkelen focus hebt op klant en resultaat en flexibiliteit meebrengt. Daarnaast heb je/kun je/ben je:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
• ICT-vaardig (i.i.g. Office 365, pre: Bright Space en CATS) en uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Aantoonbare ervaring met het maken van managementrapportages. Een zeer goede beheersing van Excel is hierbij minimaal vereist.
• Positief ingesteld, zelfstandige werkhouding én kunt goed samenwerken
• Goed overweg met planmatige werkzaamheden en kan daarin de juiste prioriteiten stellen
• Toon initiatief, bent communicatief vaardig en denkt actief mee over passende oplossingen voor knelpunten en procesoptimalisatie.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als Medewerker backoffice leren en ontwikkelen kun jij voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.411,- en € 3.264,- (schaal 7 cao hbo)
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met kans op verlenging
• 53 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering
• een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
• Vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
• Een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
• Thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Ben jij diegene die aan de bron wil staan van leren en ontwikkelen binnen Windesheim? Ben je de professional die het leuk vindt om veel ballen hoog te houden, goed overzicht kan bewaren en snel kan schakelen? Solliciteer dan als Medewerker backoffice leren en ontwikkelen met een motivatie en je cv. Neem ons in je motivatie in ieder geval mee in de onderstaande vragen:

1. Welke werkervaring neem jij mee die interessant is voor/passend is bij deze functie?
2. Welke werkervaring heb jij met (management)rapportages?
3. Welke competenties breng je mee dat je zowel planmatige als adhoc werkzaamheden goed kunt oppakken?

 Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een tweetal gesprekken op dezelfde dag. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• 3 dagen na de sluitingsdatum van zondag 11 juni krijg je een reactie.
• De eerste gesprekken zijn op dinsdagmiddag 20 juni in Zwolle.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Elles Veldman, coördinator backoffice, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via ef.veldman@windesheim.nl of 088-4698496

Marloes Spee, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via m.spee@windesheim.nl of 088-4698476.