Jij bent een ontzorger in hart en nieren, zodat docenten en studenten zich kunnen bezighouden met het primaire proces: goed onderwijs.
Mooi werk
Op het academiebureau van de Academie voor Duurzaam Gebouwde Omgeving (ADGO) is geen dag hetzelfde. Het ene moment loopt er een student binnen om zijn propedeuse op te halen, het volgende moment vraagt een collega of je even kunt helpen met het opbouwen van de Open Dag. Je helpt een eerstejaars die niet weet waar ze haar lesrooster kan vinden en overhandigt vervolgens de tentamens van gisterenmiddag aan de docent Constructie. Het academiebureau is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten voor allerlei zaken die met de achterliggende processen van het onderwijs te maken hebben.
Naast de baliefunctie en het verlenen van diverse hand- en spandiensten hebben de collega’s van het academiebureau ook een aantal vaste taken. Deze zijn verdeeld in de portefeuilles intakes, toetsing, duale opleidingen, internationalisering, stage, minoren, specialisatie, afstuderen en getuigschriften. Ook jij krijgt een of enkele van deze portefeuilles onder je hoede.
Jouw plek als Medewerker Academiebureau binnen Avans
Op de Academie voor Duurzaam Gebouwde Omgeving verzorgen we met 140 collega’s onderwijs voor zo’n 1.600 studenten binnen onze 4 bacheloropleidingen, zowel in voltijdse als duale varianten. Als medewerker Bedrijfsvoering begeef je je middenin die dynamische omgeving: jouw werk raakt aan alles en iedereen.
Het team Bedrijfsvoering draagt zorg voor alle onderwijsondersteunende processen van de academie en bestaat uit ongeveer 15 collega’s met zeer gevarieerde takenpakketten. Jij komt te werken op het academiebureau, maar ook de ICT-ondersteuning, onderwijslogistiek, communicatie, Osiriscoördinatie en ondersteuning van de examencommissie vallen onder onze taken.
In principe kom je te werken op onze locatie in ’s-Hertogenbosch. In incidentele gevallen, zoals bij vakantie, ziekte of overmachtssituaties, kun je gevraagd worden om op onze locatie in Tilburg te werken.
We bieden je
Een omgeving, die vooroploopt en waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 2.724,00 tot maximaal € 3.631,00 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goede werk-/privébalans en fijne werkplekken.
- Ongeveer 50 verlofdagen als je fulltime werkt.
Jij past bij ons
Je staat klaar om anderen te helpen en je begrijpt het belang van klanttevredenheid. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om vlot te reageren op onvoorziene situaties. Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en je deelt graag suggesties om de efficiëntie te verhogen. Verder vragen we het volgende:
- Je hebt een diploma op minimaal mbo-niveau.
- Je bent stressbestendig en kunt in drukke periodes goed overzicht houden en prioriteiten stellen.
- Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office, in het bijzonder met Outlook, Teams en Sharepoint.
- Je bent administratief sterk en handig in de omgang met diverse (nieuwe) digitale systemen. Heb je recente ervaring met Osiris, dan heb je een streepje voor.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk zondag 12 november via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Judith de Kruijf, Coördinator team Bedrijfsvoering, via j.dekruijf1@avans.nl. We hebben de eerste gesprekken gepland op maandag 20 november. We geven je uiterlijk 5 dagen voor de geplande selectiegesprekken een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?