Als Medewerker Academiebureau maak jij je samen met een team van enthousiaste collega’s sterk voor de ondersteuning van ons onderwijs. Zo komt jouw organisatiekracht ten goede aan onze studenten.
Mooi werk
In de dynamische omgeving van het academiebureau is geen dag hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden; van het inplannen van toelatingsgesprekken en het verwerken van klassenwijzigingen, tot het bijwonen van open dagen en het helpen van studenten en docenten met allerhande vragen.
Dankzij jouw administratieve vaardigheden, organisatietalent en jouw ondernemende houding lopen onze administratieve processen, ondersteunend aan ons onderwijs, op rolletjes. Eén van jouw aandachtsgebieden is de aanmeldingen van nieuwe studenten uit binnen- en buitenland. Daarnaast houd je je bezig met diplomering, organisatie van toetsen, studentenadministratie en de afsluiting én start van het studiejaar. Boven alles ben je een vraagbaak voor onze belangrijkste klant, de student. Jij zocht een veelzijdige baan? We hebben hem voor je.
Jouw plek als Medewerker Academiebureau binnen Avans
Je werkt voor het academiebureau van Avans Creative Innovation (ACI) in Den Bosch. ACI heeft locaties in Breda en Den Bosch en biedt 8 Bacheloropleidingen aan. Art&Research, Business Innovation, Cabaret, Communicatie, Communication & Multimedia Design, Illustrated & Animated Storystelling, New Design & Attitudes en Photography, Film & the Digital.
Vanuit jouw standplaats Den Bosch ondersteun je onze kunst- en designopleidingen samen met een enthousiast team. De focus ligt op de opleiding Business Innovation, met name op de gebieden minoren, internationalisering, events en tentamens. Wat ons kenmerkt is dat we gericht zijn op creativiteit en vernieuwing en dat we alles zo goed mogelijk willen doen voor onze studenten.
We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 2.411 tot maximaal € 3.264 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
- Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
Jij past bij ons
Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af. Samen met jouw collega’s ga je voor het beste resultaat. Je bent nauwkeurig, proactief en met jouw positief-kritische houding houd je je collega’s scherp en ben je in staat werkprocessen optimaal in te richten. Je weet wat er in de academie leeft, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus en weet hoofd- en bijzaken daarbij goed van elkaar te onderscheiden. Je bent klantgericht en haalt plezier uit het ondersteunen van studenten, docenten en collega’s met uiteenlopende hulpvragen. Onze organisatie is dynamisch en in verandering, dat vraagt om een flexibele en lerende houding.
Verder heb je:
- Een mbo-werk- en denkniveau.
- Een proactieve, oplossingsgerichte en ondernemende houding. Je laat weinig aan het toeval over, bent stressbestendig en consciëntieus.
- Kennis van en ervaring met administratieve processen.
- Goede kennis van Office, kennis van Osiris is een pre.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 6 juli via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Lisanne Jansma, Medewerker Academiebureau via l.jansma@avans.nl / 088-525 7548. We hebben de eerste gesprekken gepland op 11 juli. Het zou fijn zijn als je dan je agenda kunt vrijmaken. We geven je uiterlijk 5 dagen voor de geplande selectiegesprekken een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?