Manager Bedrijfsvoering Pedagogische Academie

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan waarin je bij kunt dragen aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van de onderwijsondersteuning, zodat docenten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en de studenten in een goede omgeving kunnen leren? Dan zijn wij bij de Pedagogische Academie op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als manager bedrijfsvoering geef je leiding aan de medewerkers van het team onderwijs-ondersteuning en bewaak en bevorder je de kwaliteit van deze ondersteuning. Je voert regie op onderwijsondersteunende en onderwijslogistieke processen.

Je enthousiasmeert, motiveert en faciliteert jouw team. Je maakt afspraken met medewerkers over de behaalde resultaten en je voert HRM-gesprekken. Je hebt een faciliterende en verbindende stijl van leidinggeven. Je kunt goed situationeel leidinggeven, soms operationeel en concreet dichtbij en als het kan met veel ruimte en coachend. Je bent gericht op professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.

Je bent gericht om, in afstemming effectieve (gestandaardiseerde) werkwijzen, procedures, en systemen te ontwikkelen en verbeteren. Je draagt zorg voor (de ontwikkeling van) effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de Pedagogische Academie en staat daarbij garant voor optimale inzet en optimaal beheer van financiële, personele en materiële middelen. Je werkt intensief samen met de opleidingsmanagers en coördinerende docenten om gezamenlijk het onderwijs en de logistiek te organiseren. Je kunt goed samenwerken met collega managers bedrijfsvoering van andere organisatie-onderdelen, en bent in staat bij te dragen aan Hanzehogeschool-brede ontwikkelingen. Je werkt samen met stafafdelingen om te komen tot een goede dienstverlening. Je beheert een aantal academiebrede portefeuilles zoals facilitaire zaken, onderwijslogistiek, informatisering, huisvesting en mogelijk marketing en communicatie.

Samen met collega’s werk je aan cijfermatige analyses, draag je bij aan managementrapportages, maak je beleidsvoorbereidende notities en draag je bij aan de begroting en het Meerjaren Personeelsplan.

Hier ga je werken
De Pedagogische Academie van de Hanzehogeschool Groningen leidt rond de 1500 studenten op voor het basisonderwijs en speciaal (basis-)onderwijs en biedt opleidingstrajecten aan voor leerkrachten en andere educatieve professionals. De Academie biedt passende leerroutes aan in 5 hoofdvarianten van de bachelor Leraar Basisonderwijs (Pabo), de masteropleiding Talentontwikkeling en Diversiteit, de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional en Leven Lang ontwikkel- activiteiten voor het primair en gespecialiseerd onderwijs. Dit wordt in toenemende mate gedaan door ‘Samen op te leiden en te professionaliseren’. Het goed vormgeven van de samenwerking met opleidingsscholen is een belangrijke opgave voor de komende jaren. De Pedagogische Academie is studentgericht, personeelsgericht, talentgericht, verbetergericht en gericht op het intensief samenwerken met andere educatieve instellingen.

Je geeft leiding aan een team van nu 18 medewerkers. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de directeur van de Pedagogische Academie en samen met nog vier managers vorm je het managementteam.

Dit vragen we van jou

• ervaring als projectleider, manager of coördinator;
• leidinggevende capaciteiten, gericht op talenten en het versterken van eigenaarschap;
• een verbinder die kan schakelen tussen de vele samenwerkingsverbanden en -groepen;
• kennis van onderwijslogistieke processen, bijbehorende systemen, procedures en werkwijzen is een pré;
• gedegen kennis van en ervaring met (bij voorkeur in het onderwijs gebruikte) informatiesystemen;
• kennis van- en ervaring met procesinrichting, procesoptimalisaties en procesmanagement;
• vaardigheid in het opstellen van beleidsplannen en beleidsvoorstellen;
• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige achtergrond.

Dit krijg je ervoor terug
Een werkomgeving waarin het draait om leren en ontwikkelen. Ook als manager wordt er van je verwacht dat jij je blijft ontwikkelen en hier is natuurlijk ruimte voor. De Pedagogische Academie is een instituut met veel verschillende expertises gericht op samen met het werkveld opleiden van voldoende, goede onderwijsprofessionals. Het is een uitdagende functie waarin we, samen met jou, onze ambities voor de organisatie en de student verder willen ontwikkelen. Wij vinden, net als jij, plezier in ieders werk en sfeer belangrijk om te kunnen floreren. Iedere dag een beetje beter, om samen het verschil te maken.

• Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk.
• Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
• Schaal 12 (min. € 4.901,- en max. € 6.698,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
• Er is een meerjarig leiderschapstraject ‘Waarderend leidinggeven’ hogeschool breed, waar je op in kunt stappen.

Heb je nog geen ervaring met alle genoemde werkzaamheden? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. In gezamenlijkheid kijken we dan naar jouw takenpakket, eventueel past daar dan een inschaling in schaal 11 bij, met een groeiperspectief.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Marietta Muhonen, directeur Pedagogische Academie, via m.muhonen@pl.hanze.nl. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

• Sluitingsdatum is: 25-2-2024
• De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 29 februari 2024 en de tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 4 maart 2024.
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanzehogeschool vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.