Wij zijn op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor bedrijfsinformatie en organisatie, financiën en dienstverlening, maar vooral in staat is integraal naar (onderwijs- en ondersteunende) processen en de organisatie te kijken. Ook vertegenwoordig je het instituut in Fontysbrede gremia.Je maakt deel uit van het MT, werkt intensief samen met de onderwijsmanager en de teamleiders onderwijs en vanuit die managementrol ben je medeverantwoordelijk voor strategie-, plan- en besluitvorming op organisatieniveau. Je geeft direct leiding aan de afdeling onderwijssupport en staf (+/- 20 medewerkers). Op resultaatgerichte wijze geef je sturing aan teams die verantwoordelijk zijn voor de studentenadministratie, planning & control, financiën, marketing & communicatie, personeel & organisatie, functioneel beheer en proces- en informatiemanagement.
Je vindt het leuk om samen met de teams te werken aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je schept een gezond werkklimaat van flexibiliteit, klantgerichtheid, veiligheid en ambitie, waardoor medewerkers zich ontwikkelen en tot prestaties komen. Je bent en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en trends, zowel in je eigen vakgebied als specifiek binnen het hoger onderwijs.
Zo maak jij impact
- Je hebt oog voor het talent binnen je teams. Je weet dit op waarde te schatten en goed in te zetten. Je bent niet bang om jezelf kwetsbaar op te stellen en mensen aan te spreken op houding en gedrag. Dat verwacht je ook van je teams;
- Je maakt deel uit van het managementteam en adviseert de directeur over strategische financiële zaken, ondersteunende processen, leven lang ontwikkelen (LLO) en bedrijfsrisico’s. Daarnaast fungeer je als klankbord voor het management. Je draagt op proactieve wijze bij aan de visie van het instituut en vertaalt deze naar je teams;
- Je vertaalt de directiebesluiten naar de impact op de ondersteunende processen en visa versa;
- Je stelt, in samenwerking met specialisten, beleid op van de diverse disciplines van het onderwijsondersteunend personeel en bent hier eindverantwoordelijk voor;
- Je zorgt dat jouw teams de beoogde doelen en resultaten behalen;
- Je overziet het grotere geheel waardoor je zaken in samenhang kunt optimaliseren. Je denkt daarbij altijd aan wat goed is voor het instituut en voor Fontys. Je onderzoekt, hebt lef, neemt standpunten in en vertrouwt daarbij op jouw inzicht en intuïtie;
- Bij curricula-ontwikkelingen sta je naast de onderwijsmanager om te adviseren over aspecten van organiseerbaarheid en de vertaling daarvan naar plannings-, rooster-, financiële- en personele consequenties;
- Je optimaliseert processen en procedures, met focus op kwaliteit en efficiency;
- Je zoekt samenwerking en maakt verbinding met andere afdelingen binnen de eigen organisatie en Fontysbreed; bekleedt een initiërende, regisserende en inspirerende rol bij diverse verandertrajecten en het ontwikkelen van nieuwe producten;
- Je bent budgetverantwoordelijk voor genoemde vakgebieden en rapporteert direct aan de directeur.
Welke kwaliteiten neem je mee?
Om deze baan goed uit te kunnen voeren beschik je over WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfs- of organisatiekunde, veranderkunde. Je hebt veel kennis over bedrijfsvoering in het algemeen, financiën en procesmanagement in het bijzonder. Onderwijslogistiek is een pré. Je bent een stevige leider met natuurlijk overwicht en schakelt makkelijk tussen de rol van coach, leider en verbinder. Je gaat uit van de kracht van samenwerking en talentgericht werken, je geeft je team dan ook de ruimte en het vertrouwen om zelf zaken op te pakken. Dit vraagt om de nodige senioriteit; we zoeken een manager met minimaal 10 jaar relevante ervaring. Je omarmt de kernwaarden van het instituut Sociale Studies en draagt deze zichtbaar uit: persoonsgericht – innovatief - participatief en onderhandelde autonomie.
Ook vraagt de functie Manager Bedrijfsvoering binnen FSS om ondernemerschap.
Je bent een generalist die de kennis en kunde van collega’s (vaak specialisten) inzet om de integrale organisatie en bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen.
In het managementteam heb je een frisse en vernieuwende inbreng. Je bent met je innovatiekracht in staat om vanuit je eigen visie reguliere denkpatronen te doorbreken. Je kijkt hierbij integraal naar de organisatie en bent scherp als het gaat om financiële vraagstukken. Mogelijke consequenties van te nemen besluiten schat je goed in en weet je helder te beargumenteren. Je trapt niet onnodig op de rem, maar weet wel wanneer een tussenstop noodzakelijk is. Herken jij jezelf in dit verhaal? Dan zijn we misschien de perfecte match en komen we graag met je in gesprek!
In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen innovator, coach en organisator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.
Fontys leiderschap met impact
Om onze maatschappelijke opdracht – bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving – optimaal uit te blijven voeren, ontwikkelen wij ons tot een talentgericht, onderzoekend en wendbaar Fontys. Als leider geef ik richting aan deze ontwikkeling en geef ik het juiste voorbeeld. Dat doe ik op basis van de vier pijlers van leiderschap: moedig, authentiek, talentgericht en verbindend. Klik hier voor het inzien van het leiderschapsprofiel.
Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
- Dienstverband: tijdelijk
- Salaris in schaal 13 (min € 6.154,20 - max € 7.495,89)
- Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
- 8% vakantiegeld toeslag in mei
- ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
- Een moderne thuiswerkregeling
- Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
- Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
- Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)
Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
- Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 4 februari 2025
- Richt jouw sollicitatie aan: Caroline Schipper (directeur Sociale Studies)
- Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Caroline Schipper, 06-48423637
- Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
- Datum gesprekken: 6 februari 2025
- Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk
- Binnen Fontys is een verplicht toets moment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Meer over Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl
De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?