Managementassistent (0,8 – 1,0 fte)

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de opleiding HBO-ICT op zoek naar een:

 Managementassistent  (0,8 – 1,0 fte)

Als managementassistent werkt je bij de opleiding HBO-ICT voor een team van drie opleidingsmanagers. Je zorgt zelfstandig voor een goede organisatie van alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de opleidingsmanagers.

Je ondersteunt de werkzaamheden van de opleidingsmanagers. Je bewaakt de voortgang van de door opleidingsmanagers genomen besluiten. Hierbij valt te denken aan het uitzetten van actiepunten, het bewaken van deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor de vergaderingen nodig zijn. Je zorgt voor een gestructureerd verloop van werkprocessen van a tot z. Je ondersteunt beleid- en besluitvorming en je bewaakt de procedures rondom besluitvorming. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen.

Herken jij je in het volgende profiel?

Je bent een ervaren managementassistent met brede ervaring op directieniveau en hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met, of ervaring in een onderwijssetting, heb je ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel e.d. Verder ben je accuraat en stressbestendig en heb je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Als managementassistent dien je te beschikken over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar kom je te werken?

Bij de opleiding HBO-ICT, die zowel een voltijd- als deeltijdvariant kent als twee Associate Degree’s en de master Applied Artificial Intelligence, leidt een enthousiast docententeam van ongeveer 200 medewerkers 2800 studenten op om de wensen van gebruikers te vertalen naar praktische computertoepassingen. In de complexe wereld van ICT is het daarbij van belang om goed te kunnen samenwerken en overzicht te behouden. HBO-ICT bestaat uit een aantal innovatieve opleiding die direct gerelateerd zijn aan het bedrijfsleven. Je komt te werken bij de opleiding HBO-ICT die onderdeel uitmaken van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). 

Wat bieden wij?

De HvA biedt jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt minimaal l € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 bruto per maand bij een volledige aanstelling (Secretaresse 1, schaal 8 cao hbo). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarbij horen ook een uitstekende vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. De HvA heeft (via de HvA Academie) diverse ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert alle medewerkers zich blijvend te professionaliseren.

De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar, dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam. Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Informatie

Nadere informatie: Jorien Schreuder, opleidingsmanager HBO-ICT, telefoonnummer: 06-14418073 of e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. Solliciteren kan tot en met woensdag 11 januari 2023. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 januari en woensdag 18 januari. Een assessment en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.