Terug naar de vacatures

Management Assistent

Geplaatst: 06-03-2024
Sluitingsdatum: 31-07-2024
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.091,78 - €4.085,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Locatie                  Amsterdam

Salaris                  € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) 

Dienstverband      Parttime of fulltime 

Contract                Tijdelijk, met uitzicht op vast  

Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

  • Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten? 

  • Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij? 

  • Kun je jezelf als persoon zo goed ontwikkelen? 

 
Dit zegt jouw toekomstige collega  

“Mijn werk bij de HvA draait om het ondersteunen van studenten en docenten. Elke dag zet ik mij in voor een maatschappelijk belangrijke taak; het onderwijs! Als management assistent ondersteun je twee opleidingsmanagers die eindverantwoordelijk zijn voor een geheel cluster. Dit maakt je werk heel divers en zinvol, in een dynamische omgeving!” 

Joyce - Medewerker studentzaken F&A 

Zo maak jij het verschil 

Als managementassistente bij de Hogeschool van Amsterdam vervul je een dynamische en onmisbare rol. Je bent de spil in de ondersteuning van onze opleidingsmanagers binnen het Finance & Accounting Cluster. Jij bent dé regelaar bij uitstek: vergaderingen worden vlekkeloos voorbereid, gedetailleerde verslagen vliegen moeiteloos uit je pen en alle actiepunten worden secuur bijgehouden. 

Afspraken? Die pluis je tot in de puntjes uit en de teamsites draaien als een geoliede machine dankzij jouw beheer. Bovendien ben je onmisbaar in de administratieve kant van grote projecten en veranderprogramma's. 

Het verzamelen van managementinformatie is jouw expertise. Ben je goed met Excel? We love it! Diezelfde managementinformatie transformeer je daarmee namelijk tot overzichtelijke rapportages en voorstellen die tot de verbeelding spreken. Maar dat is nog niet alles. Jij bent namelijk ook onze steun en toeverlaat die de contracten van medewerkers moeiteloos afhandelt en een scherp oog houdt op facturatie in onze systemen. En wanneer het aankomt op presentaties en communicatie, ben jij de creatieve geest achter elke overtuigende boodschap. Kortom, als managementassistent (m/v/x) ben jij een onmisbare schakel in onze bruisende onderwijsomgeving. 

Wat je verder krijgt  

  • De keuze of je fulltime of parttime wilt werken 

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,- en € 4.085,- (Hay profiel Secretaresse, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.  

  • 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 

  • Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen. 

  • Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van GoodHabitz. 

  • Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 

  • Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 

  • Een goede pensioenregeling via ABP. 

  • Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto. 

  • Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Als management assistente ben jij degene die het verschil maakt. Jij bent niet alleen proactief, integer, initiatiefrijk en zelfstandig, maar ook een verbinder in hart en nieren. Je houdt overzicht en weet bruggen te slaan tussen diverse disciplines en partners. Je koppelt daarnaast je communicatieve vaardigheden aan een servicegerichte instelling en een hands-on mentaliteit. 

Verder neem je mee: 

  • HBO werk en denkniveau 

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

  • Ruime ervaring met Microsoft Office 

  • Ervaring als Management Assistent(e) 

Word onze nieuwe Management Assistent  (m/v/x) 

  • Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken (vaak sneller!) ontvang je een persoonlijke reactie.  

  • Wil je eerst meer weten over de functie? Ariane Meijer, Management Assistente kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 50523121 of mail naar a.meijer4@hva.nl 

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 

  • Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Creating tomorrow op de faculteit Business & Economie, Cluster Finance & Accounting 

Het Finance & Accounting Cluster (F&A) maakt deel uit van de faculteit Business en Economie aan de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Bij F&A studeren ongeveer 1900 studenten, ondersteund door een team van circa 100 medewerkers. Binnen ons cluster verzorgen we diverse opleidingen, waaronder Finance & Control, Accountancy, Finance, Tax & Advisory. Sinds augustus 2022 bieden  we ook een Associate Degree in Finance & Control aan. 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom! 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct