Informatie
We zoeken collega’s die samen met ons werken aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie (SI), waarbij je expertise opbouwt rondom het digitale inschrijfproces van studenten. De functie is tweeledig. Het merendeel van de tijd ga je aan de slag als Key-user. In die rol ben je verantwoordelijk voor, het bouwen en beheren van digitale processen, tevens vertaal je wensen naar concrete mogelijkheden binnen de applicatie. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van inschrijvings- en studentvolgsystemen zoals Studielink, Osiris, DIAS en de daaraan gelinkt digitale processen. Je signaleert tijdig onregelmatigheden en rapporteert deze naar collega’s die dit verder oppakken. Daarnaast voer je ketencontroles uit, faciliteer je de studentregistratie en ben je samen met je collega key-users aanspreekpunt bij systeem- en applicatievragen.
In het andere deel van de functie richt jij je als kartrekker van de pijler data en analyse (onderdeel van het strategiehuis van Studentinformatie), op de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen Studentinformatie. Je brengt (samen met collega’s) door middel van Power BI en dashboards, werkvoorraden, doelstellingen en instroomdata verder in beeld. Je genereert en ontwikkelt rapportages. Je bent namens SI tevens contactpersoon en linking pin richting overige onderdelen van de organisatie (Data & Analyse, Bedrijfsvoering, Business en Information Management) voor signaleren van knelpunten, wensen en prioritering.
Wat wij je bieden?
We hebben voor jou een uitdagende ondersteunende baan met veel ruimte en vrijheid. We nodigen je van harte uit om deze kans te grijpen! Wat hebben wij voor jou in de aanbieding?
- Een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 tot 1 fte;
- Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband (1,0 fte) is minimaal €3.370,00 en maximaal €4.582,91 (schaal 9);
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van €300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
- Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar. Dat is ruim 10 weken vakantie! Onze verlofregeling is inclusies de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen;
- Verder is er flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
- Daarnaast hebben wij uitstekende studie en ontwikkelmogelijkheden.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om bijvoorbeeld thuis te kunnen werken. Ook bieden wij je de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. En we hebben leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen op diverse verzekeringen, software en fitness. Je ziet het: we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden! Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Dit ben jij
Wij gaan graag met je in gesprek over wat jij zoekt in een nieuwe functie en een goede werkgever. Om succesvol te zijn in de rol van key-user en data-analist studenteninformatie vinden wij bepaalde kwaliteiten, ervaring en opleiding belangrijk. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Als wij met elkaar in gesprek gaan, gaan wij met jou op zoek naar voorbeelden uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:
- Een groot analytisch vermogen hebt, snel tot de kern weet door te dringen;
- Onderzoekend bent ingesteld, energie krijgt van innovatie en vernieuwing;
- Inzicht hebt in processen en het continu verbeteren daarvan, je bent proactief;
- Communicatief en adviesvaardig bent;
- Secuur en stressbestendig bent en kan goed omgaan met een oplopende werkdruk.
Wat je hebt:
- Een afgeronde opleiding op HBO niveau of aantoonbaar werk- en denkervaring op dat niveau;
- Affiniteit met digitale systemen en dataverwerking; begrijpt het belang hiervan en weet dit over te brengen;
- Ervaring en kennis met systemen zoals bijvoorbeeld Osiris, DIAS, Studielink, Power BI is een pré;
- Werkervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pre.
- Lerend vermogen, je daagt jezelf uit continu je kennis uit te breiden.
Over de werkplek
Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over Instituten, Kenniscentra en Diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.
Onderwijslogistiek
De afdeling Onderwijslogistiek werkt in drie thema’s (Studentinformatie, Onderwijsplanning en Toetsen/waarderen/Certificeren), aan wendbare en studentgerichte dienstverlening. Werkzaamheden die betrekking hebben op contact, informeren en adviseren van studenten en het onderwijs zijn ondergebracht bij het thema Studentinformatie. We werken o.a. door het stimuleren van datagedreven werken, samen aan de verdere professionalisering van het thema. Een ontwikkeling die volop uitdaging en kansen biedt aan alle betrokkenen.
Je werkt binnen een team van medewerkers dat expertise heeft m.b.t. het inschrijfproces en contact met studenten. Professionaliteit, flexibiliteit en gedrevenheid typeren het team. Zowel de organisatie, de processen en systemen zijn aan voortdurende verandering onderhevig om de student zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. Door de cyclus van het inschrijfproces, de afsluiting en de opstart van het studiejaar, ligt de piek van de werkzaamheden in de maanden juni tot en met september.
Enthousiast?
Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van Keyuser en analist Studenteninformatie, neem dan contact op met Marieke van der Padt (Manager Studentinformatie) via marieke.vanderpadt@hu.nl, of bel 06-81339775. Indien je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Jacqueline de Moor, recruiter, via jacqueline.demoor@hu.nl, of bel 088 481 8334.
Wil je direct solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton tot en met 22 oktober 2023. De eerste ronde gesprekken zal plaatsvinden op maandag 30 oktober 2023, de tweede ronde volgt vanaf 13 november 2023.
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.hu.nl/werkenbij. De sollicitatieprocedure is beschreven in de sollicitatiecode op onze site, hier vind je ook een link naar de cao hbo: www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Spreken we je snel?
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?