Je wordt onderdeel van een hecht team bestaande uit vier roostermakers en één surveillantenplanner. Iedere roostermaker is verantwoordelijk voor specifieke opleidingen, maar het team werkt nauw samen om elkaar te ondersteunen waar nodig. Naast het plannen en roosteren van jouw toegewezen opleidingen, word je ook ingewerkt in de taken van de surveillantenplanner. Dit vraagt om flexibiliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Samen zorgen jullie ervoor dat het roosterproces soepel verloopt en aansluit bij de behoeften van studenten, docenten en andere betrokkenen.
Op dit moment loopt het project Samen Plannen en Roosteren binnen Fontys Hogeschool en het doel is dat we vanaf 1 september 2025 op campusniveau gaan roosteren.
Dit heeft impact op het huidige proces en de kaders waarmee o.a. opleidingen rekening mee dienen te houden. Dit vraagt dat je naast je adviserende – ook een ambassadeursrol neemt.
Zo maak jij impact
- Verzamelen van relevante informatie om de roosters te kunnen maken;
- Tijdig maken en publiceren van het rooster;
- Adviseren van opleidingen in het matchen van onderwijsactiviteiten, docenteninzet en ruimtes
- Overleggen met verantwoordelijke inzake afspraken taken/onderwijs/toetsen.
- Bewaken consistentie en uitvoerbaarheid onderwijs.
- Signaleren van knelpunten én aandragen van verbeterpunten.
- Aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega’s over vertalen van inzet in Xedule/planning/onderwijs.
Welke kwaliteiten neem jij mee?
Als persoon:
- Je bent analytisch, nauwkeurig, initiatiefrijk;
- Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve en positieve werkhouding;
- Je hebt een flexibele houding en een klantgerichte instelling;
- Je hebt de instelling van een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken;
- Je kunt problemen oplossen en goed omgaan met tegengestelde belangen;
- Je staat stevig in je schoenen en weet de rust te bewaren, ook tijdens piekmomenten;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
Qua opleiding en achtergrond:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met planning en roostering;
- Je hebt ervaring met roostersystemen of aantoonbare snelle leercurve;
- Ervaring met Xedule is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt goede beheersing van MS Office (met name van Excel).
Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen expert, organisator en bruggenbouwer die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.
Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.
Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:
- Dienstverband: tijdelijk
- Salaris in schaal 8 (min. 3311 - max. 4376)
- Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
- 8% vakantiegeld toeslag in mei
- ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
- Duurzame Inzetbaarheidsuren
- Een moderne thuiswerkregeling
- Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
- Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
- Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
- Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)
Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.
- Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 2 februari 2025
- Richt jouw sollicitatie aan: Conchita Lopez (teamleider bedrijfsvoering)
- Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Marlies van de Mortel (manager bedrijfsvoering), 06-22057411
- Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
- Datum gesprekken: 30 januari 2025 (middag) en 4 februari 2025 (middag)
- Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m., in overleg
- Donderdag en vrijdag worden in ieder geval je werkdagen, de overige dagen gaan in onderling overleg.
- Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl
De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?