Ben jij de inkoper die in staat is om onze afdeling inkoop verder te professionaliseren? Ga je geen probleem uit de weg? En zie jij het als een uitdaging om er voor te zorgen dat ons bestelsysteem zo is ingeregeld dat de besteller de juiste leverancier kan vinden op basis van ons inkoopbeleid?
Wat je gaat doen
- Je bent kartrekker van het afdelingsbrede professionaliseringsproject om de juiste leveranciers in HEB (HAN Elektronisch Bestelsysteem) te krijgen. Je zorgt dat de juiste collega's aangehaakt zijn en dat leveranciers conform het inkoopbeleid worden ingevoerd. Hieromtrent ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering, communicatie en procesbeheersing.
- Je bent de schakel tussen de senior inkoper, operationele inkoper en de leveranciers.
- Je bent een van de eerstelijns aanspreekpunten voor Inkoop en beantwoordt de vragen van leveranciers en bestellers via mail of telefoon. Je zorgt voor een correcte, servicegerichte verwerking en tijdige afhandeling van deze vragen.
- Je zorgt voor een kloppend bestelsysteem (Proquro) van producten en leveranciers, zodat bestellers snel de juiste producten of diensten kunnen vinden.
- Je signaleert actief verbetermogelijkheden in systemen en processen.
- Je maakt afspraken met leveranciers over prijzen en leveringen.
- Je behandelt aanvragen voor nieuwe leveranciers. Na overleg met de senior inkoper besluit je of de leverancier wordt toegevoegd in het bestelsysteem.
- Je maakt afspraken met de senior inkoper over de inrichting van zijn artikelgroep in het bestelsysteem. Per artikelgroep zorg je dat het bestelsysteem up-to-date blijft.
- Tot andere werkzaamheden behoren onder andere het maken van spendanalyses, het ontwikkelen van een dashboard voor inkoop en contractmanagers, sourcing en het optimaliseren van de supply chain.
Je staat stevig in je schoenen, bent positief ingesteld en hebt overtuigingskracht. Je hebt duidelijke capaciteiten als projectleider. Daarnaast heb je ervaring op het gebied van inkoop. Je hebt een hbo-bachelor diploma aangevuld met NEVI 1 of vergelijkbaar en bent bereid om aanvullende opleidingen en trainingen te volgen. Ervaring met het Europees aanbestedingsrecht, contractrecht en inkoop(procedures) is een sterke pré. Je kunt projectmatig werken, uitstekend plannen, overzicht behouden en prioriteren. Je bent als teamspeler samenwerkingsgericht en schakelt makkelijk met collega's. Je bent proactief, stressbestendig en beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit en flexibiliteit om met gevoeligheden binnen een organisatie om te gaan. Je bent daarbij analytisch, kritisch en accuraat. Je hebt goede kennis van het Nederlands in woord en geschrift, en uitstekende kennis van Excel.
Dit bieden wij jou
- Een zelfstandige, uitdagende en afwisselende functie in een dynamische, informele werkomgeving;
- Een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte;
- Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor één jaar, waarna verlenging mogelijk is;
- Een functie als Projectleider, niveau 4; afhankelijk van kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.902,39 en maximaal € 3.998,91 bruto per maand (cao-hbo schaal 9) bij een fulltime dienstverband;
- 8,0% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve zorgverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdragen en, afhankelijk van je werkuren, een ruim aantal vakantiedagen per jaar;
- Standplaats Arnhem
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 23 januari 2022. Reacties zullen tussentijds in behandeling genomen worden. Bij gebleken geschiktheid wordt je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Je kunt je motivatiebrief richten aan Linda Lucker.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor een dienstbetrekking.
Vragen over de inhoud van de functie
Linda Lucker, hoofd inkoop (niet bereikbaar van 27 december 2021 t/m 7 januari 2022)
Bellen 06 - 26 23 25 20
Mailen linda.lucker@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 - 369 16 71
Mailen: HANatWork@han.nl
Handige informatie
De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de operationele, tactische en strategische inkoop en contract- en leveranciersmanagement. De afdeling Inkoop is bezig met een professionaliseringsslag en er lopen momenteel diverse projecten om de interne processen verder te verbeteren en te optimaliseren. Dit doen we aan de hand van het gedragskompas van de HAN: vernieuwend, samen, open, lef, stimuleren en ontwikkelen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?