HR medewerker

Locatie                               Amsterdam 
Salaris                               € 3.376,- tot € 4.909,- op basis van een 36-urige werkweek 
Dienstverband                   32 uur per week 
Contract                             Tijdelijk contract 

Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor administrative HR vragen? Een pro-actieve bijdrage te leveren aan de invulling van een nieuwe rol binnen ons HR team? En heb je zin om processen te verbeteren die niet goed lopen? En een functie met een maatschappelijke bijdrage in het onderwijs? Lees dan verder of solliciteer direct! 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie  
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten 
• Verbind je mens en organisatie 

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Saskia de Heij, Hoofd HR a.i., kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-14284716 of mail naar s.de.heij@hva.nl en maak een afspraak voor een kop koffie. 

Zo maak jij het verschil 
Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van cao, arbeidsvoorwaarden, HR-rapportages, regelingen en procedures. Je voert ook zelfstandig arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.  

Je werkt nauw samen met de verschillende clusters en organisatieonderdelen om personele mutaties en verzuim zorgvuldig in de verschillende systemen te verwerken. Bij externe inhuur regel je gerelateerde administratieve zaken. Met de HR-adviseurs werk je aan het oplossen van complexe HR-casuïstiek. Je ondersteunt bij onderwerpen zoals verzuim, arbeidsconflicten of re-integratievraagstukken. Zo duik jij in de regels en procedures van complexe HR-vraagstukken. Samen met de HR-adviseur zorg je voor terugkoppeling naar de leidinggevende(n).  

Daarnaast speel je een belangrijke proactieve rol binnen de procesoptimalisatie. Zo identificeer je kansen voor het verbeteren en optimaliseren van processen en implementeer je verbeterinitiatieven. Jij bent de linking pin tussen verschillende HR-afdelingen, waarbij je zorgt voor een optimale afstemming en samenwerking. 

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.376,72 tot € 4.909,21 (schaal 9 cao hbo). 
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.  
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar 
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. 
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 
• Een goede pensioenregeling bij ABP. 
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen. 
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. We vinden het belangrijk dat je nauwkeurig bent, snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Je hebt een vriendelijke en servicegerichte houding en affiniteit met administratieve processen. Daarnaast is het bewaren van overzicht en structureren van deze administratieve processen iets wat je van nature goed kunt. Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding. Je kunt prima zelfstandig werken en tegelijkertijd een verbindende rol spelen binnen het HR-team. 

Verder neem je mee: 

• Bij voorkeur een afgeronde HR-gerelateerde opleiding op hbo niveau.  
• Relevante werkervaring mer HR-gerelateerde werkzaamheden 
• Goede digitale skills en ervaring met SAP HR en DSPM 
• Enige ervaring met arbeidswetgeving, cao, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.  
• Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met procesoptimalisatie.  

Word onze nieuwe HR medewerker 

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton uiterlijk 1 juni 2025. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.  
• Wil je eerst meer weten over de functie? Saskia de Heij, Hoofd HR a.i. kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-14284716 of mail naar s.de.heij@hva.nl. 
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.’ 
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven). 

Creating tomorrow op de Faculteit Business en Economie/ afdeling HR 

Het bruist op onze faculteit van de dynamiek en ideeën. Logisch; zowel onze medewerkers als studenten zijn ondernemende geesten. Zij denken snel en willen vooruit. Niet voor niets staat onze faculteit bekend als vooruitstrevend. En als een inspirerende werkplek voor onder anderen economen, bedrijfskundigen, managers en financials die – al dan niet naast hun huidige baan – hun kennis willen overdragen.  

Werk je op onze faculteit, dan krijg je er meteen een gigantisch netwerk bij. Kijk alleen al naar onze samenwerkingen met banken, het bedrijfsleven en maatschappelijke initiatieven in Amsterdam Zuidoost. En wat dacht je van je collega’s? Met zo’n 1.000 medewerkers zijn we de grootste faculteit van de HvA. Toch voelt het klein vanwege de zeer informele en collegiale sfeer en de korte lijnen.  

Binnen het team HR heeft ieder zijn eigen taak, maar vinden wij samenwerking ook erg belangrijk. Samen werken we aan goede dienstverlening en advisering. Ons team bestaat uit 7 HR adviseurs en een hoofd HR. Jij werkt als HR-medewerker nauw samen met een andere (ook nieuw aan te nemen) HR-medewerker waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Daarnaast werk je ook vaak samen met de centrale personeelsadministratie en met andere HR-medewerkers van andere faculteiten. 

Talent als basis, diversiteit als kracht 
Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!