Hoofd Bedrijfsvoering

Voor de aansturing van een optimale dienstverlening van onze (onderwijs) ondersteunende diensten en werkprocessen zoeken wij een daadkrachtig en ondernemend 

Hoofd Bedrijfsvoering (0,8 fte)

Vacaturenummer: 24-013

De functie

Als hoofd Bedrijfsvoering draag je vanuit de afdeling Logistics Service Centre (LSC) zorg voor de dienstverlening van de (onderwijs) ondersteunende diensten op het gebied van Theater Techniek, de Elektronische werkplaats, Onderwijslogistiek, Huisvesting, Instrumentbeheer, schoolbrede producties en Public services. Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing van de collega’s van deze verschillende onderdelen. Je hebt intensief contact met de hoofden en coördinatoren van de onderwijsafdelingen en werkt nauw samen met de andere stafafdelingen binnen het Koninklijk Conservatorium  (KC) maar ook op Hogeschool niveau. Je rapporteert en adviseert gevraagd en ongevraagd aan de directie over het eigen beleidsterrein. 

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Ontwikkelen van toekomstgericht beleid op het gebied van faciliteiten en services ten behoeve van het onderwijs.
• Borgen van de implementatie van beleid en de gewenste kwaliteit van de dienstverlening.
• Zorgen voor de totstandkoming en een goede uitvoering van de jaarplanning voor projecten in nauw overleg met de onderwijs- en onderwijsondersteunende afdelingen.
• Zorgen voor het opstellen en uitvoeren van de meerjaren- en jaarbegroting en de formatieplanning voor de afdeling.
• Opstellen en waar nodig presenteren van benodigde adequate managementinformatie.
• Toezien op de juiste uitvoering van procedures en veiligheid in het KC domein binnen Amare.
• Toezien op de samenwerking op facilitair gebied en op het gebied van events met de Amare partners. 
• Toezien op en contact houden met het onderhoudsbedrijf VolkerWessels Vastgoedbeheer en de schoonmaak binnen KC domein.
• Toezien op een duurzame inzet en ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en het toepassen van het HR-beleid.

Wij zoeken een leidinggevende die in staat is om binnen de context van de KC het onderwijs en de faciliteiten en services met elkaar te verbinden. Je bent een authentieke en energieke leider die mensen motiveert en uitdaagt om het beste uit zichzelf te halen. Je hebt oog voor talent, geeft ruimte voor ontwikkeling en toont voorbeeldgedrag. Je bent resultaatgericht en bereikt die resultaten graag in samenwerking met anderen. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Je denkt in mogelijkheden, bent daadkrachtig en duidelijk als iets niet kan. Je beschikt over analytisch vermogen om de implicaties van ideeën op waarde te schatten en over uitstekende communicatieve vaardigheden om in verbinding te blijven met belanghebbenden.  

Overige functie-eisen en competenties  

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie in een non-profit omgeving, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs.
• Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van een hogeschool/faculteit en de besluitvormingsprocessen.
• Kennis van het organiseren van events, bij voorkeur bij muziek en dans.
• Kennis van huisvesting, facilitaire en onderwijs logistieke zaken en onderwijs gerelateerde administratieve processen.
• Vaardigheid in het opstellen, bewaken en analyseren van meerjaren-(huisvestings) plannen, begrotingen en budgetten.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Een boeiende, uitdagende en dynamische functie in een internationale en creatieve werkomgeving, een levendige werksfeer en een grote diversiteit aan contacten.  

Het salaris bedraagt maximaal € 6.698,86 bruto per maand (schaal 12 cao-hbo) plus een vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast bieden we een ruime vakantieregeling en gunstige mogelijkheden voor deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. De organisatie biedt goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.  

De organisatie 

Het Koninklijk Conservatorium  (KC) en de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormen samen de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. In samenwerking met de Universiteit Leiden is de Academie der Kunsten opgericht, waar minorprogramma’s, masteropleidingen en doctoraatstrajecten worden gegeven. De Hogeschool is gevestigd op twee locaties in het centrum van Den Haag.  

Studeren aan het Koninklijk Conservatorium  betekent studeren aan het oudste Conservatorium  van Nederland, waar experiment en vernieuwing hand in hand gaan met traditie en ambacht. Een inspirerende leeromgeving waar internationale topmusici en topdansers lesgeven. Ons onderwijs en onderzoek gaat over scheppen, herscheppen en presenteren. Dat gebeurt in huis en daarbuiten, samen met andere organisaties, instellingen en vakgenoten in binnen- en buitenland. De leeromgeving en de professionele muziek- en danspraktijk lopen voortdurend in elkaar over. De opleidingen zijn gebaseerd op een sterke driepoot van onderwijs, onderzoek en productie. Deze elementen vormen het DNA van ons instituut. Begin 2022 is het Koninklijk Conservatorium  verhuisd naar haar nieuwe prachtige ‘thuis’ genaamd Amare in het centrum van Den Haag. Daar delen we de faciliteiten met het Residentie Orkest en het Nederlands Dans Theater. 

De afdeling LSC vertegenwoordigt dienstverlening vanuit de Elektronische werkplaats, Theater Techniek, Onderwijslogistiek, Public Services, Huisvesting en Instrumentbeheer en schoolbrede producties. 

Informatie en sollicitatie  

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lies Colman, l.colman@koncon.nl (directeur KC). Sollicitaties vergezeld van een curriculum vitae en motivatiebrief ter attentie van Lies Colman ontvangen we graag uiterlijk 17 april 2024 via werving@hdkdenhaag.nl onder vermelding van vacaturenummer 24-013.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent!