Hogeschool Leiden zoekt: Projectmedewerker (0,8 fte – 1,0 fte)

Hogeschool Leiden zoekt: Projectmedewerker (0,8 fte - 1,0 fte)

De functie
Als Projectmedewerker ondersteun je de Subsidie project controller met de dagelijkse administratie van (subsidie) projecten binnen de hogeschool en werk je nauw samen met de faculteiten. Je bent verantwoordelijk voor de volledige (subsidie) projectadministratie. Daarnaast ben je breder inzetbaar binnen de afdeling FC.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Registratie van subsidie dossiers;
• Je draagt zorg voor ontvangst, de verwerking en de controle van de urenadministratie;
• Je onderhoud een subsidie dashboard, waarin relevante gegevens worden gemonitord, welke buiten de financiële administratie vallen;
• Je draagt bij aan het maken van analyses en rapportages over subsidieresultaten;
• Je werkt mee aan optimalisatie van het interne subsidieproces;
• Naast (subsidie) project gerelateerde werkzaamheden ben je breed inzetbaar op de gehele financiële administratie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op minimaal MBO niveau;
• Je bent enthousiast, maatschappelijk betrokken en beschikt over een positieve instelling;
• Je legt makkelijk contact (zowel intern als extern);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectadministratie;
• Je bent proactief, secuur en vindt het leuk om mee te denken met verbeterprocessen.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.

De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De afdeling Financial Control (FC)

De afdeling FC, bestaande uit 9 enthousiaste medewerkers, maakt onderdeel uit van de dienst F&C. Zij zijn verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de financiële administratie en de invulling van financial control taken van Hogeschool Leiden. De FC werkt, o.l.v. de Manager Financial Control, nauw samen met de afdeling Concern Control en de Business Controllers. De dienst wordt aangestuurd door de directeur F&C.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.018,49 en maximaal € 4.158,87  (schaal 9) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen. 

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met, Anita van Paassen, Subsidie project controller via telefoonnummer: 06-81904367.

Jouw motivatiebrief en curriculum vitae kun je tot  19 juni 2023 onder vermelding van vacature nummer 60/2023/F&C, mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl.

Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 60/2023/F&C, uw achternaam en voorletter(s)’.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.