Functioneel Beheerder Osiris

ArtEZ University of the Arts

ArtEZ University of the arts is een van de grote kunsthogescholen in Nederland, en is gevestigd in Arnhem, Enschede en Zwolle. De ruim 3000 studenten van ArtEZ volgen bachelor- en masteropleidingen op het gebied van beeldende kunst, mode, vormgeving, architectuur, muziek, dans en theater. Het brede onderwijsaanbod biedt ruimte voor discipline overstijgende samenwerking.

Voor de afdeling Studentenzaken zijn wij op zoek naar een:

Functioneel Beheerder Osiris
 (36 uur p/w, 1.0 fte)

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke persoonlijkheid. Je bent niet bang om een standpunt in te nemen bij verschillende belangen. Je zoekt het contact met collega’s op en maakt duidelijke afspraken. Je communiceert duidelijk in zowel Engels als Nederlands.

Je bent uiteraard handig met systemen. Je hebt ervaring met Osiris en de inrichting daarvan of hebt een grote kennis van onderwijsprocessen. Kennis van SQL is een pré.

Wij zoeken iemand met een sterk analytisch denkvermogen. Je bent in staat om de, soms complexe, ketenprocessen te doorgronden. Je bent minimaal hbo-opgeleid of je werkt aantoonbaar op dat niveau.

Jouw werkzaamheden
ArtEZ werkt met Osiris, ons studentinformatiesysteem. Osiris is opgebouwd uit verschillende modules die ingezet worden voor onze onderwijs- en onderwijsondersteunende processen. Door de inzet van Osiris zijn onze processen de afgelopen jaren eenvoudiger geworden voor medewerkers en studenten en is onze informatie actueel. Er is besloten de komende jaren verder in te zetten op de doorontwikkeling van Osiris en de aansluiting van Osiris op onze processen. Zo gaan we onder meer aan de slag met ons toelatingsproces, digitaal inleveren en beoordelen, onze collegegeldprocessen, maar ook met modules die er voor zorgen dat we de voortgang van onze studenten nog beter kunnen volgen.

We zoeken een nieuwe collega die met ons deze ontwikkelingen werkelijkheid wil maken en daarna de systemen ook in beheer gaat nemen. In de eerste periode zal de nadruk liggen op projectmatig werken. Je bent daarbij betrokken vanaf de planvorming tot aan de daadwerkelijke implementatie. Samen met gebruikers stel je vast hoe de inrichting van Osiris aansluit bij hun wensen. Je weet of zoekt uit wat er wel of niet in Osiris mogelijk is. Je neemt collega’s mee in de keuzes die er worden gemaakt. Je richt het systeem in of helpt gebruikers om dat zelf te doen. Je bent betrokken bij het testen van nieuwe functionaliteiten.

Daarnaast heb je ook een beheertaak. Daarbij onderhoud je opgeleverde modules en ben je aanspreekpunt voor collega’s. Je bent een actieve gesprekspartner voor ze en je signaleert kansen tot verbetering. Je organiseert afstemmingsmomenten, je bewaakt de consistentie van de inrichting en bepaalt samen met gebruikers prioriteiten. Osiris wordt door veel collega’s binnen ArtEZ gebruikt. De belangen kunnen dus wel eens met elkaar conflicteren. Als dat zo is dan zoek jij actief naar oplossingen. Je communiceert daar helder over.

Je werkt binnen de afdeling studentenzaken, waar ook een andere functioneel beheerder werkzaam is. Daarnaast werkt je voor de verschillende onderwijsbureaus en onderwijsondersteuning bij ArtEZ. Om goed contact te houden met de verschillende onderwijsbureaus werk je ook regelmatig in Enschede en Zwolle.

Ons aanbod
Wij bieden een contract bij ArtEZ van een jaar met een omvang van 1,0 FTE. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.846,- en maximaal € 3.921,- (functienaam Functioneel beheerder, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Standplaats is Arnhem.

Sollicitatie en informatie
Solliciteren kan tot en met 26 maart 2021 via de button Solliciteer direct. De eerste en tweede gespreksrondes vinden plaats in april. Een ontwikkelassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt, wordt uitgenodigd om te solliciteren.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Ilona Baltussen, Hoofd Studentenzaken, i.baltussen@artez.nl.  

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl/Over-ArtEZ.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Online screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van deze selectieprocedure.