Functioneel Beheerder (1,0 fte)

Wil je je vaardigheden inzetten in complexe computersystemen en tegelijkertijd bijdragen aan iets nuttigs, zoals het hoger onderwijs? Stop je niet tot je de oplossing hebt gevonden voor je gebruikers, maar hecht je daarnaast ook aan een goede balans tussen je werk en privéleven? Dan pas je bij ons.

Functioneel Beheerder (1,0 fte)

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is in januari 2022 gestart met de implementatie van een nieuwe SaaS-applicatie (SQill) voor het uitvoeren van de onderwijsvoorbereiding en is daarvoor op zoek naar een functioneel beheerder. In deze applicatie wordt uiteindelijk voor alle zeven faculteiten van de HvA het curriculum ontworpen of (door)ontwikkeld. Dit betekent dat alle gegevens die gaan over het curriculum, zoals vakken en hun beschrijving of roostervoorwaarden, in dit systeem worden vastgelegd (in geval van een nieuw curriculum) of worden aangepast (in geval van een bestaand curriculum). De gegevens worden vastgelegd via workflows met alle stakeholders, en daarbij kan gebruikgemaakt worden van verschillende rapportagemogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als centraal functioneel beheerder ben je ervoor verantwoordelijk dat de applicatie zo is ingericht dat de faculteiten deze zo goed mogelijk kunnen gebruiken en dat de juiste curriculumgegevens tijdig en correct worden vastgelegd. Vanuit de applicatie worden deze gegevens namelijk verspreid naar verschillende doelsystemen binnen de Onderwijslogistiek onderwijslogistiek van de HvA. Zo gaan vakbeschrijvingen bijvoorbeeld naar de studiegids en roostervoorwaarden naar de roosterapplicatie. Dit Onze werkzaamheden doen we gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk thuis.

Je maakt als functioneel beheerder deel uit van een nieuw product-team. Dit team wordt vanuit de faculteiten ondersteund door functioneel adviseurs die nauw betrokken zijn bij het vastleggen van het curriculum, en door de leverancier voor de doorontwikkeling van de applicatie Sqill SQill. De functioneel-beheertaken zijn enerzijds kennisoverdracht en anderzijds de inrichting van SQill voor optimaal gebruik.

Taken

• Primair aanspreekpunt voor inrichtingsvraagstukken van de functioneel adviseurs en verantwoordelijk voor de (ingebruikname) van de inrichting die daaruit voortkomt;
• Primair aanspreekpunt voor het begeleiden van nieuwe releases naar productie;
• Primair aanspreekpunt voor de leverancier, ook in geval van incidenten;
• Analyseren en concretiseren van functionele wensen in samenwerking met de product owner en de facultaire vertegenwoordigers;
• Realisatie van de gewenste inrichting;
• Opstellen en coördineren van de gebruikersacceptatietest bij die inrichting;
• Overdragen van kennis over de applicatie aan de facultair vertegenwoordigers.

Wat neem je mee?

• Hbo-opleiding en/of -denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Ervaring als functioneel beheerder van complexe webapplicaties;
• Ervaring in het samenwerken met een scrum-team;
• Kennis van onderwijsvoorbereidende processen of onderwijslogistiek;
• Goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk) is een pre.

Eigenschappen:

• Slim, je kunt innovatieve ideeën identificeren en in de praktijk waarmaken.
• Analytisch, je bent in staat om problemen op te lossen met een sterk gevoel voor de impact van de storing voor de gebruiker.
• Secuur, want al die cijfers in het systeem gaan over mensen.
• Gedreven, jij komt je bed uit om het voor onze studenten elke dag een beetje beter te maken
• Initiatiefrijk, want stilstaan is achteruitgaan.
• Creatief, je durft buiten de kaders te denken en te opereren.
• Resultaatgericht, je maakt oplossingen waar gebruikers iets aan hebben. 
• Zelfstandig, je hebt er geen behoefte aan dat we je handje de hele tijd vasthouden.
• Stressbestendig, een beetje druk op zijn tijd moet kunnen.
• Communicatief, zo weten we waar je mee bezig bent.
• Teamspeler, want samen kom je verder dan in je eentje. 
• Gezellig, we willen ook graag taart als je jarig bent.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de afdeling Student Informatie Systemen (SIS) van het Administratief Centrum (AC Het AC is het service- en expertcentrum rondom onderwijslogistieke-, HR- en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA). Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Ons doel is om studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek..

De afdeling SIS zorgt voor het beheer en de ontwikkeling van de concernsystemen voor de onderwijslogistiek bij de UvA en HvA. De afdeling ondersteunt hiermee de 90.000 studenten van de beide instellingen, en de 9000 medewerkers die werken op faculteiten, bij staven en bij (gemeenschappelijke) diensten. Voor de twee instellingen bewaken wij de kwaliteit, beschikbaarheid, beveiliging en integriteit van de systemen. In de ontwikkeling van het systeemlandschap zijn we gericht op samenwerking met gebruikers, om de voor hen beoogde resultaten te realiseren. Hierbij adviseren we over oplossingen, en zijn we betrokken bij het ontwerpen, bouwen en testen van verbeteringen.

We doen dit niet alleen: zo werken we nauw samen met de faculteiten en de IT-afdeling van de UvA en HvA. Hebben we al perfect uitgevonden hoe we dit vormgeven? Nee, we zijn continu bezig te verbeteren en staan open voor kritische geesten die hierover met ons willen meedenken. Daarnaast werkt het team van circa 45 mensen nauw samen met onderwijsinstellingen in binnen- en buitenland, om zo voor studenten nieuwe mogelijkheden te bedenken.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

• Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team,
• HAY-functieprofiel van functioneel beheerder 2 en schaal 10 (cao hbo);
• Een salaris van maximaal €4569,57 bruto per maand bij een volledige aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tijdelijke aanstelling voor zes maanden. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Wij vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze dynamische/uitdagende/leuke functie?

Neem dan gerust contact op Jasper Faber, hoofd Student Informatie Systemen (SIS), tel. 06–10630600.

Word jij onze nieuwe functioneel beheerder?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 3 oktober 2022 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
• wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.